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Tornar as gestões mais rápidas e dinâmicas, reduzindo custos e otimizando processos é o sonho de qualquer gestor. No setor de Tecnologia da Informação (TI) isso não é diferente e a Metodologia Lean, ou “enxuta” vem ganhando espaço cada vez mais.
A metodologia nada mais é do que a adoção de um projeto que seja prático, usando apenas as ferramentas realmente fundamentais para o desenvolvimento do projeto. Dessa maneira, evita-se ao máximo o desperdício, seja de tempo, de materiais ou de pessoal.
Ficou interessado? Confira neste artigo como implementar a Metodologia Lean o quanto antes na sua empresa de TI.
Faça o mapeamento de processos
Antes de lançar qualquer novo produto no mercado, é fundamental mapear os processos. Conhecer seus custos, origem de receita, qual seu público e seu porte, além de outras variáveis, é o básico para atingir os resultados mais facilmente.
Por mais que várias pesquisas já tenham sido feitas, é primordial que a sua empresa tenha um planejamento para alcançar suas metas baseado em algo mais substancial do que hipóteses de sucesso. E, nesse aspecto, o mapeamento permitirá adotar ações mais enxutas e dinâmicas.
Uma ferramenta bastante eficaz é o modelo Canvas, que basicamente é um diagrama que apresenta como sua empresa pode criar valor próprio e para seus clientes. Idealizado pelo consultor de negócios suíço Alexander Osterwalder, o Business Model Canvas (Tela de Modelo de Negócios) permite desenhar o modelo de negócios ideal para a empresa de forma simplificada seguindo os conceitos da Metodologia Lean.
Teste as possibilidades com o Customer Development
Uma vez mapeados os processos, é hora de testar as possibilidades com uma abordagem chamada de Customer Development, ou desenvolvimento com clientes. É fundamental trocar informações com potenciais clientes, usuários e compradores procurando saber suas percepções sobre os elementos do modelo de negócio.
Nessa etapa — fundamental para uma Metodologia Lean de resultado — levante informações sobre características dos produtos, canais de distribuição, preços e estratégias para conquista de clientes.
Adote o desenvolvimento ágil
Na etapa final de uma Metodologia Lean, está o desenvolvimento ágil da sua empresa, também conhecido como Metodologia Ágil, que se trata das práticas que acompanham o desenvolvimento do software com o cliente.
Nesse momento, não pode haver perda de recursos ou de tempo, já que o produto será desenvolvido de maneira interativa e incremental. A agilidade deve ir além dos processos, envolvendo também a gestão das equipes do projeto.
Tenha vários benefícios
Como você percebeu, a Metodologia Lean pode ser aplicada em qualquer tipo de empresa, inclusive nas de TI, que, em vez de itens, entregam serviços ou produtos digitais com alto valor agregado. Logo, é essencial enxugar ao máximo o processo para extrair o melhor resultado possível.
Além disso, a adoção da Metodologia Lean traz outros benefícios, como:
- etapas sincronizadas: permite que todas as etapas sejam vistas com mais clareza ao longo do processo;
- mais qualidade produtiva: evita atrasos ou defeitos, que passarão a ser identificados mais facilmente;
- eliminação de falhas: com o mapeamento dos processos, qualquer erro pode ser identificado e resolvido instantaneamente;
- redução dos custos operacionais: a metodologia elimina excesso de estoque, reduz atrasos e permite negociar melhor com fornecedores;
- aumento da receita: com ganho de produtividade e eliminação de falhas, sua empresa de TI passará a ter mais ganho financeiro.
Como você acompanhou no nosso artigo, são inúmeros os benefícios que a adoção da Metodologia Lean pode trazer para o seu negócio. Além disso, é uma estratégia que pode ser implementada com facilidade em qualquer empresa. Na área de TI, os benefícios podem inclusive ser maximizados.
Se gostou do nosso material sobre a Metodologia Lean, confira também o material que preparamos sobre a certificação Google Cloud Plataform e por que ela é indispensável ao seu negócio. Boa leitura!
