A tarefa do setor de recursos humanos é imprescindível para que o andamento do negócio ocorra de forma saudável. Ele é responsável por diferentes processos dentro de uma organização e, por isso, pode ser considerado uma das engrenagens principais que fazem a roda girar na empresa. Para garantir a sua eficiência, o Google tem a solução perfeita: o G Suite para RH!

Esse conjunto de ferramentas disponibiliza recursos valiosos que permitem aprimorar processos, realizar chamadas de videoconferência, armazenamento em nuvem, entre outros. Isso tudo traz diversos benefícios, tanto para a organização quanto para os outros envolvidos.

Por isso, separamos, neste texto, as principais formas de como o setor de RH da sua empresa pode utilizar o G Suite e quais são os benefícios de usar esse conjunto de ferramentas!

Entrevistas remotas mais eficientes com as ferramentas G Suite

Um desafio muito recorrente que diversas empresas têm enfrentado é ao realizar uma entrevista de emprego com os seus candidatos. Com a rotina acelerada do mercado, muitas vezes fica complicado encaixar um horário ou até mesmo lidar com o deslocamento dos concorrentes à vaga.

A possibilidade de entrevistá-los online se tornou um grande benefício para ambos os lados. Isso possibilita maior conforto e praticidade para o processo de recrutamento.

O uso do G Suite para RH garante acesso à uma ferramenta poderosa, capaz de aprimorar as entrevistas e trazer resultados ainda melhores para as empresas. O Hangouts é uma ótima plataforma de comunicação, permitindo realizar videoconferências. Isso dá possibilidade de conectar o entrevistador e os candidatos online por meio de qualquer dispositivo conectado à internet.

Outra opção que o setor de RH tem é ao combinar essa solução com as demais ferramentas do G Suite, como o Google Docs e Planilhas Google.

Assim, durante as entrevistas, é possível expandir o processo, oferecendo testes, como formatação de documentos ou escrita de redação.

Isso dá ao RH maiores oportunidades de entender as capacidades e conhecimentos dos candidatos, tudo remotamente.

Acompanhamento do processo seletivo

Após o fim de um processo seletivo, com o pedido de contratação aprovado pelos setores responsáveis, as empresas precisam ter consciência sobre o andamento de toda a documentação que essa etapa exige.

Dessa forma, a documentação do fluxo de preenchimento sobre cada novo colaborador nas vagas disponibilizadas é essencial para que todo o processo de contratação ocorra com sucesso.

O G Suite para RH disponibiliza a ferramenta ideal para o setor responsável ter maior controle e organização durante essa etapa. O Planilhas Google é uma excelente solução nesse momento. Nele, é possível criar, compartilhar e acompanhar todo o andamento da contratação.

Assim, os times envolvidos no processo conseguem ter maiores detalhes do seu andamento, podendo até mesmo realizar comentários pontuais sobre a contratação.

Isso dá maior controle sobre o progresso e as possíveis alterações e observações, tudo em tempo real. Desse modo, a empresa consegue aprimorar a qualidade do seu processo seletivo, possibilitando encontrar novos colaboradores alinhados às expectativas do cargo disponível.

Treinamento de funcionário em qualquer lugar

A capacitação dos funcionários é uma característica essencial tanto para o lado pessoal do colaborador quanto para a empresa em que ele trabalha.

Ter um membro da sua equipe capacitado é a melhor forma de garantir um desempenho à altura das suas expectativas. Por isso, é indispensável que a organização ofereça meios para que eles aprimorem o seu conhecimento e habilidades.

O grande problema que as empresas encontram é justamente na questão dos horários dos seus colaboradores. Acontece que nem sempre é possível reuni-los no mesmo ambiente por causa de diferentes fatores, como a localização.

Dessa forma, o Hangouts novamente é a ferramenta ideal para esse tipo de situação. Ele permite que todos os envolvidos se reúnam remotamente, independentemente do local em que se encontram.

Assim, mesmo que a empresa conte com diferentes filiais, é possível oferecer sessões de treinamento remotamente para todos os envolvidos e garantir uma capacitação de qualidade aos colaboradores.

Maior agilidade para receber feedbacks

Entender a importância da cultura de feedbacks é essencial para garantir o crescimento saudável do seu negócio. Acontece que esse processo pode ser demorado e complicado, principalmente se ele for realizado no boca a boca.

Dessa forma, o G Suite para RH disponibiliza meios efetivos de otimizar esse processo, garantindo que a empresa obtenha os feedbacks com maior agilidade e eficiência.

Assim, é possível elaborar todo o processo por meio da criação do Formulário Google e usá-lo para fazer a pesquisa. Além de ser muito mais prático, é possível estabelecer um prazo para a sua conclusão pelo Google Agenda.

Com os formulários preenchidos, o setor de RH consegue acessar os resultados de prontidão. Isso garante um processo muito mais ágil e eficiente.

Auxilia na criação do escopo do cargo

Durante o planejamento sobre qual é o perfil ideal para preencher uma vaga na empresa, é preciso contar com o auxílio dos setores envolvidos para ter sucesso nesse processo.

Esse tipo de ação deve ser realizada por diferentes pessoas para que a contratação seja feita corretamente. Assim, o G Suite para RH pode facilitar todo o processo, auxiliando na comunicação entre os setores.

Com o Docs, por exemplo, é possível unir toda a equipe envolvida no processo seletivo, favorecendo o trabalho colaborativo e simultâneo.

Além disso, os envolvidos têm total controle sobre o andamento da criação do escopo do cargo. Também, eles têm a capacidade de fazer modificações e dar feedbacks em tempo real, facilitando toda a comunicação e unificação das ideias.

Pronto! Agora que você sabe como o G Suite para RH pode auxiliar diversos processos e otimizar os resultados, é hora de por a mão na massa. Para realizar a migração dos seus processos para os servidores do Google e começar a beneficiar a sua organização com essas ferramentas, o ideal é contar com uma parceria de excelência para o seu negócio. A Multiedro é uma empresa especializada nas soluções Google com a expertise necessária para participar do desenvolvimento e implementação de todo o processo.

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