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A intranet Google é uma poderosa ferramenta para o ambiente corporativo moderno, pois facilita o desenvolvimento de várias tarefas e competências dentro de uma organização. Entre as suas vantagens estão a agilidade na troca de informações entre os colaboradores, a facilidade de acesso a arquivos importantes, a conexão de pessoas pelo mundo afora e muitos outros.
Unir a intranet Google a outra ferramenta igualmente poderosa como o G Suite potencializa ainda mais esses benefícios, pois você terá todos os recursos da plataforma na nuvem integrados à sua rede privada.
Continue a leitura deste artigo para conhecer melhor as utilidades da intranet Google para a sua empresa!
Facilidade de uso
A plataforma integrada da intranet com o G Suite pode ser facilmente incorporada às tarefas diárias da empresa. Além de não exigir manutenção frequente, não é necessário se preocupar com backups regulares, já que a própria plataforma se encarrega disso automaticamente. As alterações feitas nos documentos também são salvas de maneira automática, permitindo que todos os usuários tenham acesso imediato a elas.
Sincronização de contas
A intranet Google permite o acesso aos aplicativos do Google com apenas um login. Isso significa que todos os recursos da plataforma são sincronizados assim que você entra em uma de suas contas. Essa funcionalidade é extremamente útil, pois a maioria das pessoas já está familiarizada com algum tipo de conta do Google.
Centralização de informações
Um dos principais propósitos da intranet é conectar as pessoas onde quer que elas estejam. Por isso, uma das funções desse recurso é concentrar todos os documentos e informações da empresa em um único lugar que todos possam acessar. Melhor ainda é que o acesso pode ser feito de qualquer parte do mundo.
Eficiência na comunicação interna
O e-mail é o principal meio de comunicação em muitas empresas e certamente está longe de ser extinto. Porém existem formas mais eficientes de se comunicar ao longo do dia. Ao incorporar o G Suite à intranet, é possível compartilhar informações contextuais em tempo real, já que não é necessário sair de um aplicativo para acessar outro.
Integração entre plataformas
Um dos grandes benefícios das plataformas baseadas na computação em nuvem é a possibilidade de trabalhar com diversas ferramentas ao mesmo tempo e em um único lugar. Sem dúvidas, a integração entre plataformas é uma das maiores utilidades para quem usa esse tipo de tecnologia.
Com auxílio do G Suite para empresas, a intranet corporativa permite o acesso a diversos dados e aplicativos que se conectam entre si para oferecer a melhor experiência para os usuários. Assim, é possível ler e enviar e-mails no seu Gmail, criar eventos compartilháveis no Calendário, participar de conversas instantâneas pelo Hangouts e elaborar documentos sem ter que ficar mudando de plataforma.
Como criar uma intranet com o G Suite
O Google Sites é um dos aplicativos que fazem parte do G Suite, que foi desenvolvido especialmente para o uso corporativo. Ele é uma ferramenta colaborativa que permite criar sites com uma certa facilidade e com o auxílio de outros usuários do Google.
Uma de suas grandes vantagens é que não é preciso escrever códigos, pois o Google Site já vem equipado com os recursos que você precisa, e seu único trabalho é fazer as edições necessárias na página. De um jeito bem simples, sua empresa pode adicionar todos os aplicativos do G Suite ao seu novo site e ainda postar publicações online com apenas alguns cliques.
A intranet Google é uma importante ferramenta para aperfeiçoar os processos dentro de uma empresa, principalmente se associada ao G Suite. Mas é importante que você saiba escolher a intranet certa para que possa aproveitar todos os seus benefícios.
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Agora que você já conhece as vantagens da intranet para a sua empresa, entre em contato com a Multiedro para conhecer nossos serviços e tirar suas dúvidas sobre nossos produtos!
