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Nos últimos anos, as empresas passaram por um momento de crise econômica devido à pandemia de Covid-19. Isso fez com que os orçamentos para diversas áreas, inclusive a de TI, fossem reduzidos, de forma a garantir que a empresa continuasse existindo ao longo do tempo.
Porém, em 2022 o cenário é outro. Com a retomada da economia e sinais de otimismo no mercado, o investimento em tecnologias é uma prioridade para muitas empresas, principalmente ao considerar as oportunidades de negócios que essas soluções trazem. Por isso, saber como otimizar o budget do setor de TI se tornou uma prática essencial para controlar os recursos e assegurar a direção que o empreendimento está seguindo.
Neste texto, separamos dicas para você otimizar o seu orçamento no setor de TI em 2022 e aproveitar esse momento favorável que pode se apresentar nos próximos meses. Confira!
O que é o budget do setor de TI?
O budget para o setor de TI é, basicamente, o orçamento determinado para a manutenção dos projetos realizados pela área. Ou seja, é todo o dinheiro que a empresa disponibiliza para a compra de equipamentos e softwares e, inclusive, para a manutenção da infraestrutura de TI que a empresa já possui.
O que considerar na hora de criar um budget para o setor de TI?
Antes de entender como otimizar o budget de TI, é importante que você saiba quais são os elementos que precisam ser levados em consideração para determiná-lo. Veja agora quais são os principais deles!
Avalie indicadores de desempenho
Antes de criar o orçamento de TI, é importante que você analise o desempenho da infraestrutura que você já possui hoje. Afinal, o orçamento deve incluir a manutenção dos softwares e hardwares e, para determinar quais são os que serão mantidos, é necessário avaliar o desempenho de cada um deles.
Portanto, faça cálculos relacionados com o investimento e os benefícios oferecidos pelo equipamento ou software. Entenda quais são aqueles que apresentaram melhor custo-benefício e quais são os que não estão entregando o necessário para compensar o investimento realizado.
Faça benchmarking
Também pode ser importante conversar com outros gestores de TI para descobrir estratégias eficientes na hora de criar o seu budget. Afinal, eles podem ajudar a entender quais são as melhores soluções para a sua empresa, o que deu certo e o que não funcionou no setor deles e, com isso, permitir que você tenha insights valiosos para o seu orçamento.
Pense nos gastos com manutenção
Muitas vezes, na hora de calcular o budget de TI, os gastos com renovação de licença de softwares ou manutenção de computadores podem passar despercebidos. Portanto, lembre-se de levar isso em consideração na hora de determinar o orçamento necessário para a área.
Considere inovações necessárias
Por fim, vale lembrar que o setor de TI está sempre em renovação. Dessa forma, é essencial que você esteja atento às novas soluções disponíveis no mercado de forma a identificar quais são aquelas que podem agregar mais valor para o seu negócio. Elas devem ser incluídas no seu budget de TI de forma a garantir que você poderá contar com softwares e hardwares adequados para a realização das atividades ao longo de 2022, investindo na inovação contínua da área.
Quais são as melhores estratégias para otimizar o budget do setor de TI?
Agora que você já sabe o que deve ser levado em consideração na hora de determinar o orçamento de TI para 2022, é hora de entender quais são as melhores estratégias para otimizá-lo. Afinal, é essencial que você seja capaz de usar o budget do setor de TI da melhor forma possível, considerando o melhor retorno sobre o investimento.
Veja agora as nossas dicas de ouro nesse aspecto!
Invista na aceleração da transformação digital
Já é evidente que a transformação digital é um processo vital para a operação das empresas. A integração da tecnologia em todas as camadas e em todos os níveis de uma organização é capaz de trazer melhorias à execução de projetos e à entrega de valor para os clientes.
Por isso, para otimizar o budget do setor de TI, as corporações devem considerar as inovações tecnológicas e como elas suprem as suas demandas. Entre as principais tendências da transformação digital em 2021, temos o aprendizado de máquinas, a computação em nuvem e a inteligência artificial.
Tenha foco na monetização de dados
O conceito de Big Data conquistou o seu espaço no âmbito organizacional. A coleta e a análise de dados representam uma prática bastante rentável para as empresas, favorecendo as tomadas de decisão e potencializando as campanhas de marketing. Por isso, nada mais justo do que abrir um espaço no orçamento do setor de TI, considerando as estratégias de monetização de dados e a importância delas.
Para otimizar o seu budget, você pode considerar a contratação de um Chief Data Officer. Esse profissional pode contribuir para os resultados da empresa, identificando possibilidades que podem ser exploradas.
Aprimore a segurança de dados
As medidas de segurança sempre foram um assunto prioritário para as empresas. Com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) em vigor, essa questão ganhou um novo nível de importância para as organizações. A presença de um sistema rigoroso de proteção de dados se tornou um requisito para que os empreendimentos continuem as suas atividades normalmente no mercado.
Para otimizarem o budget do setor de TI, as organizações devem investir em medidas eficientes para assegurar a integridade dos seus dados. A computação em nuvem, por exemplo, vem conquistando o público devido aos seus ótimos benefícios, garantindo uma camada de proteção extra na coleta e no armazenamento de informações digitais.
Busque parceiros especializados
Alcançar ótimos resultados, trazer a inovação para as suas soluções e aumentar a qualidade dos seus serviços é um processo que requer certo nível de investimento. Esse cenário pode ser ainda mais agravado ao considerar o grande volume de tarefas e a responsabilidade com a qual os seus times têm que lidar constantemente.
A terceirização no setor de TI é uma prática bastante requisitada devido aos benefícios dela e pode ajudar a otimizar o seu orçamento. Contar com um parceiro especializado pode abrir as portas para assegurar a eficiência do seu trabalho e trazer resultados mais expressivos. Assim, será possível ter um serviço alinhado aos seus objetivos, trazendo mais eficiência e qualidade aos seus projetos.
Viu como é possível otimizar o budget do setor de TI sem comprometer as suas operações? Dessa forma, você é capaz de melhorar a gestão dos seus recursos e, com isso, potencializar os resultados do setor. Além disso, você também pode melhorar o seu orçamento considerando diferentes fatores e como eles impactam a qualidade dos seus projetos, como os custos de manutenção e o treinamento de equipes. Portanto, aproveite as nossas dicas e comece, agora mesmo, a criar estratégias eficientes para lidar com o orçamento da área!
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