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Com a pandemia da Covid-19, muitas empresas tiveram que se adaptar e buscar soluções para o distanciamento social, incluindo a modalidade de admissão digital. Isso significa que o processo de recrutamento e contratação de funcionários pode ser realizado de forma online, usando tecnologias para realizar as entrevistas em vídeo, fazer testes online e gerar assinaturas eletrônicas de documentos.
Como resultado, houve um aumento na procura por soluções tecnológicas que permitam a realização dessas atividades de maneira totalmente remota. O investimento em tecnologias para a admissão digital se tornou uma tendência para muitas empresas que buscam otimizar seus processos, economizar tempo e recursos, e proporcionar uma experiência mais ágil e eficiente para os candidatos.
O que é a admissão digital?
O processo de admissão digital é uma modalidade de contratação que tem se tornado cada vez mais comum em empresas de diversos setores. Em vez de realizar todo o processo de forma presencial, a admissão digital permite que candidatos sejam entrevistados e contratados de forma remota, por meio de tecnologias como videoconferências e assinaturas eletrônicas de documentos.
Para iniciar o processo de admissão digital, a empresa geralmente disponibiliza um formulário de inscrição online para que os candidatos possam enviar seus currículos e informações básicas. A partir disso, a empresa pode realizar triagens e selecionar os candidatos mais adequados para o processo de seleção.
Uma das principais ferramentas utilizadas no processo de admissão digital é a entrevista por videoconferência. Nesse caso, a empresa pode usar aplicativos de videochamadas como o Google Meet para realizar a entrevista com o candidato de forma remota. Essa modalidade de entrevista é especialmente útil em casos de distanciamento geográfico, já que não é necessário que o candidato se desloque até a empresa.
Outra tecnologia muito utilizada no processo de admissão digital é a assinatura eletrônica de documentos. Com essa ferramenta, o candidato pode assinar documentos importantes, como contratos e termos de responsabilidade, sem precisar se deslocar até a empresa. A assinatura eletrônica é uma forma segura e ágil de formalizar o processo de admissão.
Como funciona o processo de admissão digital?
O processo de admissão digital é uma forma moderna de recrutar novos funcionários para uma empresa por meio da internet. Em vez de enviar currículos impressos ou preencher formulários em papel, os candidatos usam a tecnologia para se candidatar a uma vaga de emprego.
Para começar, a empresa geralmente posta uma vaga de emprego em um site de recrutamento ou em seu próprio site. Os candidatos interessados na vaga podem acessar o site, ler a descrição da vaga e preencher um formulário online com informações pessoais, como nome, endereço e número de telefone, além de informações profissionais, como experiência de trabalho, formação acadêmica e habilidades relevantes para a vaga.
Após preencher o formulário, os candidatos geralmente enviam uma cópia digital de seu currículo e carta de apresentação, bem como quaisquer outras informações relevantes. Dependendo do processo seletivo, os candidatos também podem precisar responder algumas perguntas adicionais em um formulário online ou fazer um teste de aptidão.
Uma vez que os candidatos tenham enviado suas informações, a equipe de recrutamento pode acessar e revisar as candidaturas diretamente de um sistema de gerenciamento de candidatos. Esse sistema ajuda a equipe a avaliar os candidatos de forma mais eficiente, identificando os que melhor atendem aos requisitos da vaga.
Ao final da análise inicial das candidaturas, a equipe de recrutamento pode agendar entrevistas com os candidatos mais qualificados, usando tecnologias como videoconferência ou chamadas de áudio para conduzir a entrevista remotamente. Em seguida, a equipe pode tomar uma decisão final com base em uma combinação de informações do formulário online, do currículo e das entrevistas.
Como implementar a admissão digital?
Para implementar esse processo no seu negócio, é preciso seguir algumas etapas para garantir a sua eficiência. Confira nosso passo a passo!
Avalie as necessidades do seu negócio
Antes de começar a implementar o processo de admissão digital, é importante avaliar as necessidades e objetivos da empresa que deseja alcançar com essa mudança. Algumas perguntas importantes que podem ser feitas são: a empresa deseja aumentar a eficiência no processo de recrutamento? Quais são os custos atuais envolvidos no processo de recrutamento? A empresa deseja alcançar um público maior de candidatos para suas vagas?
Escolha uma plataforma de recrutamento
Para implementar esse processo, é necessário escolher uma plataforma de recrutamento online. Existem diversas opções disponíveis no mercado, desde plataformas de recrutamento genéricas até plataformas especializadas em um determinado setor ou área de atuação.
Adapte o processo de recrutamento para o cenário digital
A equipe de recrutamento precisa adaptar o processo de recrutamento atual para a plataforma online escolhida. Isso inclui a criação de formulários online, a definição dos critérios de seleção e a definição das etapas de avaliação dos candidatos.
Divulgue as vagas
Para atrair um público maior de candidatos, é necessário divulgar as vagas online, seja em sites de recrutamento, seja nas redes sociais da empresa. É importante criar descrições de vagas detalhadas e atraentes para incentivar os candidatos a se inscreverem.
Realize as entrevistas
Para concluir o processo de admissão digital, é necessário realizar as entrevistas online com os candidatos selecionados. Aqui, é importante fazer uma boa escolha sobre a plataforma de videoconferência adequada para as entrevistas, garantindo uma boa qualidade de imagem e som.
Avalie e selecione os candidatos
Após a realização das entrevistas, é necessário avaliar e selecionar os candidatos mais qualificados para a vaga. É importante levar em consideração as informações do formulário online, o currículo e o desempenho nas entrevistas online.
Como o Google Workspace pode ajudar no processo de admissão online?
O Google Workspace oferece diversas soluções que podem ser muito úteis, indo desde a assinatura de e-mail profissional até a implementação do processo de admissão digital em uma empresa. Suas soluções oferecem diversas vantagens para o processo de admissão digital, como maior colaboração em tempo real, armazenamento na nuvem e comunicação eficiente.
Essas ferramentas podem ajudar a tornar o processo de admissão mais eficiente e organizado, o que pode trazer benefícios tanto para a empresa quanto para os candidatos. Algumas das principais vantagens são:
Colaboração em tempo real
Com o Google Docs, Sheets e Slides, é possível criar e compartilhar documentos em tempo real, o que facilita o trabalho em equipe e permite que todos os envolvidos no processo de admissão visualizem e editem os documentos em tempo real, sem precisar enviar versões por e-mail.
Armazenamento na nuvem
O Workspace oferece o Google Drive, onde é possível armazenar diretamente na nuvem todos os documentos e arquivos relacionados ao processo de admissão, facilitando o acesso e a organização dos arquivos. Além disso, é possível compartilhar pastas do Google Drive com a equipe de recrutamento e com os candidatos, o que ajuda a manter todos os envolvidos atualizados sobre o processo.
Comunicação eficiente
Com o Google Meet, é possível contar com uma plataforma de videoconferência de alta performance, permitindo que as entrevistas online sejam realizadas de forma eficiente e com boa qualidade de imagem e som. Além disso, o Google Chat traz importantes recursos para que a equipe de recrutamento possa se comunicar de forma rápida e eficiente, sem precisar enviar e-mails ou mensagens por outros meios.
Pronto. Como pôde ver, o processo de admissão digital trouxe um novo panorama para a contratação de novos talentos para as empresas. As possibilidades remotas trazem mais flexibilidade e agilidade ao processo, favorecendo diretamente sua eficiência.
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