Google drive: Tudo que você precisa saber para aproveitar ao máximo e aumentar a produtividade da equipe

A computação em nuvem se tornou um importante alicerce para a nossa sociedade e a maneira como processos são executados. O armazenamento de dados em cloud representa um recurso essencial e prático para aumentar a produtividade e trazer meios mais eficientes para o trabalho.

Com isso, plataformas como o Google Drive ganharam muito destaque no mercado, oferecendo serviços que podem ser grandes diferenciais nos resultados de uma empresa. O armazenamento em nuvem é capaz de trazer uma nova dinâmica ao dia a dia de trabalho, favorecendo as atividades e trazendo melhorias significativas para a execução de vários projetos.

Continue acompanhando e veja tudo que você precisa saber sobre o Google Drive e como ele pode beneficiar o seu negócio!

O que é o Google Drive?

O Google Drive é uma plataforma de armazenamento em nuvem desenvolvida pela gigante da tecnologia. Esse serviço traz uma modalidade gratuita para os usuários, permitindo que eles armazenem até 15GB sem precisar pagar por algum plano. Dessa forma, é possível fazer upload e armazenar arquivos e documentos que poderão ser acessados de qualquer lugar a partir de um dispositivo com conexão à internet.

Com isso, é possível trazer mais segurança aos dados e informações guardadas, além de trazer mais acessibilidade na hora de acessar esses arquivos. O maior diferencial de contar com o Google Drive para armazenar seus arquivos é a liberação de espaço em suas máquinas físicas. Com isso, tanto usuários comuns quanto empresas podem contar com excelentes benefícios oferecidos pela mobilidade e praticidade da computação em nuvem.

Existem vários planos que permitem aos usuários mais espaço na hora de guardar seus arquivos e documentos, com planos de 100GB, 200GB e até 2TB de armazenamento. Com isso, é possível sincronizar seus dispositivos com o Google Drive para que ele faça o backup automático para salvá-los na nuvem.

Para que ele serve?

Como você pôde ver, o Google Drive é uma importante ferramenta de armazenamento e compartilhamento dinâmica. Por isso, ele é capaz de atender diferentes finalidades de seus usuários. Para usos no nosso dia a dia, ele é uma excelente maneira de guardar arquivos e fotos pessoais. Com o seu espaço na nuvem, é possível trazer mais segurança às suas informações virtuais.

Assim, caso aconteça algum problema com seu equipamento, é possível ter a certeza de que seus arquivos estão intactos. O Google Drive também é um excelente serviço para empresas. Ele é capaz de centralizar o trabalho das equipes em uma interface prática e intuitiva. Com isso, a busca por informações se torna mais acessível, favorecendo o gerenciamento de documentos com mais segurança na empresa.

Quais os benefícios do Google Drive para empresas?

O investimento em tecnologia é muito importante para alcançar resultados melhores e maximizar sua renda. Trouxemos uma lista sobre os principais benefícios do Google Drive para empresas e como ele pode mudar a maneira como você lida com seus processos.

Maior segurança

O armazenamento de dados e arquivos em espaços físicos na empresa é um processo que envolve uma série de riscos. O mau funcionamento das máquinas e equipamentos podem afetar diretamente o andamento dos processos em uma empresa. Dessa maneira, esse tipo de situação pode causar problemas graves, como a perda de documentos.

Dessa maneira, o Google Drive traz uma alternativa mais rentável e eficiente para as organizações armazenarem seus arquivos. A computação em nuvem oferecida pela gigante da tecnologia é um ambiente preparado para suportar arquivos de todos os tamanhos. Isso significa que a empresa não precisará investir em equipamentos para esse processo.

Os arquivos ficam armazenados em um servidor remoto totalmente preparado e adequado para assegurar a integridade de todas as informações guardadas. Além disso, os administradores também podem definir os níveis de permissão de acesso aos dados. Com isso, cria-se uma camada extra de proteção, evitando perdas e vazamentos.

Excelente espaço de armazenamento

O plano gratuito do Google Drive oferece 15GB de armazenamento aos usuários. Além disso, existem outras opções de assinatura mensais com mais espaço, como as alternativas de 100GB, 200GB e 2TB. Ainda assim, caso a empresa precise de mais armazenamento, é possível contratar espaços em nuvem de até 30TB.

Acesso remoto às informações

Uma das maiores vantagens do armazenamento em nuvem é a praticidade de acesso às informações que essa tecnologia traz aos usuários. Dessa maneira, caso precise conferir alguma informação enquanto está no ônibus, por exemplo, é possível desde que o usuário tenha acesso a um dispositivo conectado à internet.

Outro grande destaque do Google Drive é que ele é uma ferramenta extremamente intuitiva. Assim, qualquer usuário é capaz de se localizar na hora de navegar por suas funções e encontrar os arquivos que precisa.

Funcionamento offline

Ainda que o armazenamento em nuvem exija uma conexão estável à internet para que os usuários acessem as informações, é possível configurar as máquinas para possibilitar o funcionamento offline. Assim, é possível continuar o trabalho normalmente caso a rede fique indisponível temporariamente e, assim que a conexão for restabelecida, as edições serão automaticamente atualizadas e armazenadas.

Maior produtividade para as equipes

O Google Drive também é uma ferramenta essencial para empresas que buscam maneiras de maximizar o desempenho e produtividade de seus colaboradores. Com a centralização das informações em um ambiente acessível, os times terão menos esforços na hora de buscar por determinados arquivos e dados.

Além disso, a possibilidade de compartilhamento remoto de dados favorece o trabalho colaborativo entre as equipes. Assim, é possível conectar ainda mais suas equipes, fazendo com que as pessoas tenham um engajamento mais aprofundado por meio da tecnologia.

Ao aliar o Google Drive com as demais ferramentas do Workspace, é possível maximizar ainda mais a produtividade dos times. O Keep, por exemplo, é uma ferramenta colaborativa que possibilita a criação de notas e lembretes em diferentes formatos. Com isso, é possível evitar perdas e prazos e melhorar ainda mais o desempenho dos colaboradores.

Pronto! Como pôde ver, o Google Drive é uma importante ferramenta para empresas que querem mais segurança de dados e melhorar o desempenho de seus times. A computação em nuvem ganhou muito destaque no mercado, favorecendo a maneira como as organizações desempenham suas atividades.

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