Quais são os principais benefícios de cloud computing para empresas?

Você já ouviu falar em cloud computing? Essa tecnologia está ganhando cada vez mais espaço no meio corporativo devido às vantagens e benefícios que é capaz de oferecer para as empresas. Afinal, com ele, você ganha mobilidade e eficiência no armazenamento de arquivos e programas, permitindo que os trabalhadores gerem mais e melhores resultados.

Isso porque o cloud computing se refere à entrega de serviços de computação sob demanda, por meio da internet ou outra rede. Esses serviços podem ser plataformas, programas, espaço de armazenamento e muitos outros recursos de informática, que ficam hospedados nos servidores das empresas que os oferecem. Com isso, os usuários podem acessá-los de qualquer lugar do mundo ou dispositivo.

Quer saber mais sobre o assunto? Então, continue a leitura para conhecer os vários benefícios do cloud computing para empresas!

O que é cloud computing?

O cloud computing, também conhecido como computação em nuvem, é um serviço que permite que os usuários arquivem documentos e utilizem softwares e plataformas em um servidor em nuvem, ou seja, vinculado a um servidor externo e não a um servidor local ou ao hardware utilizado.

Para entender melhor, volte alguns anos e pense em como você arquivava ou usava programas sem o cloud computing. Para isso, era necessário realizar o download do programa ou arquivo no computador, armazenando-o na máquina na qual foi baixado. Só após esse processo é que você era capaz de acessar o documento. Além disso, você só podia utilizá-lo na máquina na qual o download era realizado, precisando de um pen drive ou outro dispositivo para enviá-lo para outra máquina.

Já o cloud computing permite essa desvinculação da máquina, ou seja, do hardware. Isso porque o programa ou arquivo fica armazenado em um servidor externo, conectado à internet. Dessa forma, você pode acessá-los de qualquer dispositivo e local, bastando, para isso, o acesso à internet e à nuvem na qual o documento ou software está armazenado.

Quais os benefícios do cloud computing?

O cloud computing oferece uma série de benefícios para sua empresa e seus colaboradores. Quer saber quais são os principais deles? Confira agora mesmo!

Redução de custos

Todos os sistemas baseados em cloud computing ficam disponíveis online. Isso significa que não é necessário gastar com a compra e a manutenção de equipamentos especializados para a instalação de programas — é possível acessá-los de qualquer dispositivo que esteja conectado à internet.

Além disso, a maioria dos serviços de cloud computing permite que você pague conforme o que sua empresa utilizar. Ou seja, você não precisa se comprometer com recursos que não pretende usar, ou por mais tempo do que o necessário.

Maior flexibilidade

Os provedores de cloud computing oferecem todo o suporte necessário para a escalabilidade do seu negócio, sem que você precise modificar sua infraestrutura de TI. Como mencionamos, o acesso aos serviços é pago de acordo com sua utilização. Logo, se a empresa precisa multiplicar ou diminuir sua produção, basta atualizar seu plano com as novas especificações.

Otimização dos processos de TI

O cloud computing é um grande auxílio para os profissionais de TI, pois automatiza várias atividades que costumam ser feitas manualmente. Os sistemas são atualizados, gerenciados e mantidos pelos próprios provedores do serviço, sendo que os resultados desse trabalho tomam apenas alguns segundos do tempo da sua empresa.

Além de economizar um tempo precioso da sua equipe, isso evita aborrecimentos com tarefas paradas por conta de sistemas inteiros fora do ar. Dessa forma, os profissionais de TI podem focar os seus esforços em atividades mais estratégicas, capazes de agregar valor real para a empresa.

Aumento de segurança

A segurança dos dados é uma das maiores preocupações das empresas, principalmente quando se fala em armazenamento online. Porém, a verdade é que os serviços na nuvem oferecem muito mais segurança do que o sistema interno convencional de qualquer empresa, que ainda precisa dividir seus recursos limitados entre inúmeros outros problemas da área de TI.

Os provedores de cloud computing trabalham continuamente pela privacidade das informações de seus clientes, pois é isso que garante sua permanência no mercado. Os sistemas oferecem uma série de proteções, como criptografia de ponta a ponta, autenticação de dois fatores e controle de acesso, sendo que os administradores da conta também podem adicionar suas próprias medidas de segurança.

Prevenção contra perdas

Um outro recurso de segurança presente nos sistemas em nuvem é sua proteção contra perdas causadas por desastres ou por erros humanos. Em sistemas tradicionais, é necessário fazer backups constantemente para manter os dados minimamente protegidos. No cloud computing, isso é de inteira responsabilidade de seus provedores.

Todos os arquivos armazenados na nuvem permanecem acessíveis, ainda que seus equipamentos falhem ou sejam roubados. Como os dados são movidos para diversas localidades ao redor do mundo, eles permanecem protegidos em caso de desastres naturais que danifiquem os dispositivos ou as redes de energia.

Possibilidade de novas modalidades de trabalho

O cloud computing é uma das principais ferramentas que permitem outras modalidades de trabalho para além do presencial, como é o caso do trabalho remoto ou híbrido. Isso porque ele garante acesso a todos os softwares e arquivos necessários para a realização das atividades de qualquer lugar, sem necessidade de que o colaborador se desloque até a sede da empresa para realizar seu trabalho.

Você pode contar com um sistema completo de armazenamento em nuvem, que engloba todas as ferramentas utilizadas pelos colaboradores. Dessa forma, em vez de ficarem vinculadas aos computadores da empresa ou ao servidor local, elas ficam armazenadas na nuvem, podendo ser acessadas da casa do colaborador ou de qualquer outra localidade do mundo.

Como implementar o cloud computing na sua empresa?

Agora que você já entende como funciona o cloud computing e quais são os principais benefícios que ele pode trazer para a sua empresa, é hora de entender como implementar essa solução na organização.

Na sequência, veja algumas dicas importantes para realizar esse processo!

Pesquise sobre os servidores

Existem diversos serviços de cloud computing disponíveis para a sua empresa, sendo que cada um deles oferecem funcionalidades e benefícios diferentes para as organizações. Dessa forma, é essencial que você pesquise sobre os servidores, o tipo de nuvem utilizado por cada um deles, o espaço de armazenamento e as funcionalidades adicionais.

Entenda quais são as necessidades da empresa

Para além do entendimento sobre os servidores de cloud computing, também é essencial que você tenha clareza sobre as necessidades da sua empresa no que se refere a esse tipo de serviço. Portanto, faça também uma revisão sobre os processos internos e formas de trabalho dos colaboradores para entender do que você precisa.

Para isso, vale realizar um mapeamento dos processos da organização, incluindo tipos de arquivos e dados usados, forma de armazenamento atual e ferramentas e softwares utilizados. Também convém identificar os principais problemas e gargalos que estão presentes na sua empresa de forma a buscar meios de solucioná-los com o uso do cloud computing. Entender as suas prioridades é um processo importante nesse momento.

Capacite os colaboradores

O cloud computing traz benefícios, mas também mudanças drásticas no que se refere ao modo de trabalho da sua equipe. Dessa maneira, para que o processo de transição ocorra da melhor forma possível, é essencial que você invista na capacitação do time, garantindo que todos terão acesso às competências técnicas necessárias para usar o novo serviço.

Portanto, capacite os colaboradores. Faça um mapeamento de competências e entenda quais são aquelas que eles ainda não possuem, mas que são necessárias para a utilização das novas ferramentas. A partir disso, busque cursos e capacitações adequadas de forma a garantir o acesso a esse conhecimento e o desenvolvimento do time como um todo.

Conte com uma empresa especializada

Na hora de contratar o serviço de cloud computing para a sua organização, uma empresa especializada pode ser a sua maior aliada. Afinal, ela pode dar todo o suporte necessário para compreender qual a melhor opção para você, assim como os serviços e as necessidades da sua empresa.

Por ser um serviço flexível, é aconselhável uma análise cuidadosa para entender do que você realmente precisa de forma a criar um melhor pacote de serviços para a sua empresa. Nesse aspecto, a consultoria pode ser a sua maior aliada, auxiliando ao longo de todo esse processo de maneira a garantir o melhor custo-benefício. Além disso, ela também pode ajudar na implementação da solução, assegurando melhor adaptação do time à nova forma de trabalho.

Avalie os resultados periodicamente

Por fim, vale destacar que é essencial criar uma política de gerenciamento do cloud computing na sua empresa, mensurando periodicamente os resultados obtidos de forma a garantir que ela está atingindo as metas. Portanto, determine indicadores-chave para avaliar o serviço adquirido e avalie os resultados da empresa ao longo do tempo.

Caso identifique problemas ou perceba que os resultados estão aquém do esperado, vale revisar suas estratégias. Por ser um serviço flexível, é possível modificar o pacote ao longo do tempo, adaptando-o às suas reais necessidades e às mudanças da empresa. Se as metas não forem atingidas, essa pode ser uma opção válida para potencializar os benefícios que o cloud computing traz para a sua empresa.

Com esse artigo, você entendeu o que é o cloud computing e quais são os benefícios desse serviço para a sua empresa. Também descobriu dicas importantes para implementá-lo na organização. Agora é a hora de colocar tudo isso em prática e começar a busca por melhores fornecedores para a sua empresa. Lembre-se de que uma consultoria pode ser uma grande aliada nesse momento, oferecendo todo o suporte necessário para que você implemente o cloud computing com eficiência.

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