O que difere os apps gratuitos do Google dos apps do G Suite?

O Google disponibiliza para o seu público uma série de aplicações gratuitas. Entre elas temos algumas muito conhecidas, como Gmail, Docs e Drive. A qualidade desses serviços é o principal atrativo, providenciando uma experiência única aos usuários. Por isso, é muito comum a dúvida em relação ao Google apps gratuito e o G Suite.

Apesar das aplicações serem quase as mesmas no G Suite, elas contam com diferenciais indispensáveis para as empresas, além de funções a mais que as soluções gratuitas. Isso garante diversos benefícios às organizações, possibilitando automatizar processos, compartilhar e organizar documentos, chamadas de videoconferência etc.

Por isso, elaboramos este texto com a intenção de tirar todas as suas dúvidas em relação aos conteúdos gratuitos e as opções empresariais pagas do G Suite!

Gmail

O Gmail talvez seja o principal Google app gratuito da empresa. Certamente é o mais popular, contando com mais de 1,5 bilhões de usuários ativos na plataforma. Ele é uma opção de e-mail gratuita ao público, disponibilizando um ótimo espaço de armazenamento em nuvem que tem ligação direta ao Google Drive.

Essa solução possibilita diversos benefícios na sua opção gratuita, como a programação de e-mail em horários definidos previamente e a separação das correspondências eletrônicas de acordo com o assunto.

Porém, para o meio empresarial, as opções pagas do G Suite contam com uma grande variedade que possibilitam dar um aspecto mais profissional à sua empresa, além de facilitar a comunicação interna entre os colaboradores.

Inicialmente, temos a possibilidade de usar um domínio próprio, totalmente personalizado. Assim, ao invés de ter um e-mail de contato com um aspecto mais genérico, é possível contar com um endereço próprio e mais confiável.

Outra ótima vantagem que o G Suite oferece aos usuários é o gerenciamento de contas. Por meio de um painel de controle, é possível gerenciar todos os membros envolvidos, garantindo a proteção de todos os dados que circulam em sua empresa.

Além disso, é possível delegar o acesso somente aos membros autorizados e, também, conta com a integração do Google Agendas.

Google Drive

O armazenamento em nuvem do Google é uma opção bastante eficiente para quem deseja guardar os seus dados remotamente. A sua versão gratuita vem com 15 GB de espaço pronto para ser usado. Assim, os usuários podem usar a infraestrutura da empresa para ter total segurança sobre os seus arquivos pessoais, garantindo acesso a eles por meio de qualquer dispositivo com acesso à internet.

A opção paga do G Suite dá um passo além do Google apps gratuito. Aqui, o espaço disponível vai depender do plano contratado pela organização. No caso do básico, os usuários têm acesso até 30 GB de armazenamento em nuvem, porém, no caso do Business e do Enterprise, é possível contar com espaço ilimitado.

Assim, é possível estimular o trabalho colaborativo na empresa, já que a plataforma possibilita o compartilhamento de dados e arquivos com total praticidade. Isso facilita o trabalho em conjunto, já que as informações podem ser acessadas e baixadas em diferentes tipos de dispositivos.

Google Agenda

O Google Agenda é uma aplicação que serve justamente o que o seu nome propõe. Nele, os usuários podem organizar as suas tarefas diárias, garantindo maior controle sobre a sua disposição de horário. Aqui, é possível agendar eventos e lembretes importantes, evitando perder os diversos compromissos do seu dia a dia.

Diferente da versão do Google apps gratuito, essa é muito mais sofisticada e robusta, disponibilizando uma série de benefícios essenciais para as equipes da empresa. Assim, é possível criar diferentes grupos de calendários, delegando os colaboradores de acordo com as suas necessidades. Outra ótima vantagem da versão do G Suite é que ela permite aos usuários definirem o melhor momento para marcar compromissos.

Assim, caso seja necessário, outro colaborador pode ver os horários disponíveis na agenda e marcar um horário para a reunião. Isso garante maior flexibilidade na hora de consultar a disponibilidade de alguém na empresa, além de economizar tempo devido à praticidade e agilidade do processo.

Google Documentos, Planilhas e Apresentações

Esses Google apps gratuitos são bastante usados pelos usuários. A possibilidade de redigir textos com qualidade e segurança, elaborar planilhas complexas e montar apresentações de sucesso — tudo em uma plataforma que não exige nenhuma instalação de softwares — é um grande benefício, principalmente pela comodidade oferecida.

O Google Docs é a ferramenta ideal para realizar o processamento de textos para as equipes. Nele, os usuários conseguem criar e editar os seus documentos diretamente de um navegador ou aplicação em um dispositivo móvel. Já o Google Planilhas permite a criação de planilhas inteligentes e seguras. E, por último, o Google Apresentações é a solução ideal para quem quer montar apresentações sofisticadas sem a necessidade de um software específico.

A versão do G Suite dessas soluções acaba se tornando indispensável para as organizações, já que ela torna diversos processos muito mais práticos e ágeis. Por meio do armazenamento em nuvem do Google, os arquivos ficam disponíveis para que os colaboradores envolvidos tenham total acesso aos documentos.

A segurança dos dados é uma característica importante, já que somente membros autorizados previamente podem ter acesso aos documentos, garantindo maior proteção para as informações que circulam na empresa.

Por meio do painel de controle, é possível direcionar o acesso de determinados grupos ou de usuários individuais, garantindo total flexibilidade sobre quem pode acessar as suas informações. Assim, os membros com acessos podem comentar e dar feedback em tempo real diretamente nos documentos.

Isso gera maior colaboração entre os integrantes dos times, otimizando o desempenho e tornando o processo muito mais eficiente para a empresa.

Pronto! Agora você já sabe de uma vez por todas as diferenças entre o Google apps gratuito e o G Suite. O investimento nas soluções pagas é a melhor forma de organizar os processos em sua empresa, trazendo benefícios como consequência positiva para o seu negócio. O aumento de produtividade e desempenho junto do trabalho colaborativo são características indispensáveis para o crescimento saudável das organizações no mercado.

Por isso, não deixe de conferir as outras soluções Google para aprimorar o seu ambiente de trabalho digital e conquistar resultados mais expressivos!