7 minutos para ler
A pandemia de CovidD-19, que chegou ao Brasil em março de 2020, exigiu o distanciamento social. Com isso, muitas empresas precisaram adotar, às pressas, o regime remoto de trabalho. Apesar da falta de planejamento em um primeiro momento, negócios e trabalhadores perceberam as vantagens dessa modalidade.
Sendo assim, após a retomada das atividades presenciais, diversificou-se a forma como os brasileiros trabalham. Entre as modalidades que surgiram nesse momento, o regime híbrido aparece como uma ótima opção para muitas organizações. Essa forma de trabalho mistura o regime remoto e o presencial, podendo acontecer de diversas formas dentro das empresas.
Quer saber o que é regime híbrido e quais são as vantagens dessa modalidade? Então, continue a leitura e descubra, agora mesmo!
O que é regime híbrido?
Como o próprio nome já indica, o regime híbrido é aquele que mistura algumas características do trabalho presencial e remoto. Isso significa que os colaboradores vão até a empresa, ou a um espaço de coworking, apenas algumas vezes na semana, enquanto nos outros dias eles podem optar por trabalhar em casa.
Não existe um padrão pré-definido para o modelo híbrido. O colaborador pode, por exemplo, trabalhar todas as terças e quintas na sede da empresa, e remotamente nos outros dias. Pode ser, também, que ele tenha a opção de decidir quais são os dias da semana que vai até a empresa, sem a definição prévia.
Ainda é possível dar a alternativa de o colaborador trabalhar remotamente na maior parte dos dias, e ir até a empresa nos momentos de sua preferência. Dessa forma, aqueles que preferem trabalhar na sede da organização, podem ir duas, três ou quatro vezes por semana, enquanto outros podem frequentar o espaço físico apenas quando precisarem.
Quais são as vantagens do regime híbrido?
O regime híbrido oferece uma série de vantagens, tanto para a empresa quanto para os colaboradores. Veja, agora, quais são as principais delas!
Reduz os custos operacionais
Quando todos os colaboradores trabalham de forma presencial, é essencial que a sua empresa tenha uma grande estrutura física, capaz de comportar toda a equipe. Criar e manter esse modelo é bastante oneroso para a organização, exigindo o pagamento de aluguel, contas de água e energia elétrica, equipamentos, entre outros.
Com o regime híbrido, é possível reduzir todos esses custos. Isso porque há poucos momentos nos quais todos os colaboradores estarão na empresa ao mesmo tempo. Dessa forma, você pode ter uma estrutura muito menor, tendo também menos gastos com contas.
Oferece flexibilidade para o time
O regime remoto trouxe uma série de benefícios para os colaboradores, que não precisavam se deslocar até a empresa e ainda podiam trabalhar de forma mais confortável. Porém, alguns profissionais podem sentir a necessidade de encontrar presencialmente os colegas para solucionar problemas mais complexos ou trocar informações. Além disso, nem sempre eles têm estrutura ou tranquilidade para realizar as suas atividades.
Com o regime híbrido, você aproveita o melhor do trabalho remoto, uma vez que permite ao colaborador trabalhar em casa nos dias que desejar. Além disso, também abre portas para que eles estejam na empresa sempre que necessário. Dessa forma, oferece flexibilidade para que o time tome decisões de acordo com as suas necessidades, aproveitando o melhor dos dois mundos.
Aumenta a produtividade do time
Com a necessidade do trabalho remoto, muitas empresas perceberam que os colaboradores são mais produtivos em home office. Isso porque eles não têm o desgaste com o deslocamento e são capazes de trabalhar de forma mais confortável, o que aumenta a produtividade da equipe como um todo.
Porém, quando esse é o único ambiente de trabalho possível, eles podem se sentir sobrecarregados ou cansados e, com isso, reduzir o desempenho a longo prazo. A alternância de ambientes que o regime híbrido propõe traz grandes benefícios nesse aspecto.
O trabalhador pode escolher o ambiente no qual se sente mais produtivo, dependendo das atividades que precisa realizar e das circunstâncias. Dessa forma, o time se torna mais eficiente como um todo, trazendo ganhos para toda a empresa.
Como implementar o regime híbrido no negócio?
Agora que você já sabe como funciona e entende quais são as principais vantagens do regime híbrido, que tal descobrir como implementá-lo na organização? Confira as nossas dicas de ouro para realizar esse processo com qualidade!
Converse com os colaboradores
Para implementar um regime híbrido que seja bom para a empresa e os colaboradores, é importante começar com uma conversa aberta com a equipe. Chame todos para uma reunião e entenda quais são as preferências de cada um deles em relação à modalidade de trabalho híbrida. Peça opiniões e soluções para as dificuldades que vocês possam encontrar durante a transição.
Escolha a melhor forma de regime híbrido
Após recolher dados e ideias com os colaboradores, é hora de planejar a melhor forma de implementá-lo na sua empresa. Para isso, crie um plano de transição, de forma a permitir que os colaboradores se adaptem com tranquilidade à nova realidade.
Estabeleça regras, como dias da semana nos quais cada colaborador vai até a empresa ou como devem ser marcados os dias de trabalho presencial, caso isso seja flexível. Lembre-se de que, nesse momento, também é importante que você faça mudanças na infraestrutura da empresa, de forma a comportar essa nova modalidade de trabalho.
Utilize a tecnologia a seu favor
Por fim, vale lembrar que, tanto no regime remoto quanto no híbrido, a tecnologia pode ser a sua maior aliada. É necessário contar com equipamentos, softwares e plataformas, dentro e fora da empresa, que possibilitem essa modalidade.
O Google Workspace é uma dessas ferramentas. Por ser uma plataforma de trabalho em nuvem, ele pode ser o seu maior aliado na hora de colocar o regime híbrido em prática. Isso porque, ao utilizar essa plataforma, você permite que os colaboradores acessem suas atividades e as informações necessárias para o trabalho de qualquer lugar, sem a necessidade de transportar o computador pessoal ou da empresa para outras localidades.
Dessa forma, os colaboradores podem iniciar uma atividade em casa, utilizando o próprio computador e, no dia seguinte, terminá-la dentro da empresa, utilizando outra máquina. Isso porque a nuvem permite o salvamento das atividades e arquivos na internet, e não no computador, o que viabiliza essa modalidade de trabalho.
Com este artigo, você descobriu o que é o regime híbrido e entendeu quais são as principais vantagens que ele pode trazer, tanto para sua empresa quanto para os colaboradores. Também entendeu como colocar isso em prática, planejando uma transição tranquila para a equipe. Portanto, aproveite as nossas dicas e comece, agora mesmo, a conversar com o time sobre a possibilidade de adotar o regime híbrido!
Quer saber mais sobre como a tecnologia pode ajudar nessa transição? Então, aproveite para entrar em contanto com a Multiedro e confira as nossas soluções!
