Como fazer o controle de produtividade em home office? Entenda aqui!

Em meio ao cenário causado pela Covid-19, a adoção do trabalho remoto se mostrou extremamente necessária para assegurar o funcionamento das empresas no mercado. A modalidade home office traz ótimos benefícios, como maior flexibilidade de organização e redução na ocorrência de atrasos.

As empresas estão enxergando o verdadeiro potencial que o trabalho remoto é capaz de trazer. Por isso, para assegurar as suas vantagens, é preciso desenvolver um controle de produtividade em home office eficiente.

Neste texto, vamos mostrar como ter maior domínio do rendimento e assegurá-lo nessa modalidade de trabalho. Confira!

Qual é a importância do controle de produtividade em home office?

O trabalho home office vem se mostrando muito benéfico para as empresas, como dito. Essa modalidade permite alcançar o mesmo nível de desempenho em atividades não operacionais — muitas vezes, proporcionando resultados melhores que os encontrados em um ambiente empresarial.

A jornada remota traz grandes impactos em diferentes níveis, como maior flexibilidade de trabalho e mais tempo dedicado às atividades. Porém, essa modalidade traz grandes desafios para as pessoas que estão inseridas nessa nova realidade. 

Ter um controle de produtividade em home office é fundamental para assegurar todos os benefícios do regime e ainda conseguir alcançar ótimos resultados. 

Para isso, é imprescindível entender a importância desse tipo de modelo que não envolve apenas os colaboradores. Somente assim, será possível atingir um nível de desempenho satisfatório para o trabalho remoto e bons resultados junto às demais equipes da empresa.

Como controlar a sua produtividade?

Para alcançar um controle de produtividade em home office eficiente, é preciso contar com as ferramentas certas para auxiliar nesse processo. O Google Workspace é um pacote completo com soluções que podem ser usadas em diferentes contextos, inclusive para alinhar o seu foco às atividades propostas.

Veja como você deve se organizar para assegurar uma boa produtividade em home office e entenda como a tecnologia pode potencializar os seus esforços! 

Tenha metas claras

Conseguir conciliar a rotina doméstica com as obrigações de trabalho é um problema recorrente para muitos profissionais na modalidade remota. Existem diferentes fatores que podem nos desconcentrar de nossas obrigações e que podem impactar diretamente os resultados alcançados.

Uma forma bastante eficiente de reduzir a ocorrência de procrastinação é adotando um regime de metas. Esse processo norteará a organização da rotina de trabalho, elevando o seu foco e eliminando as distrações que podem surgir em um ambiente doméstico.

O Google Workspace traz ótimas ferramentas que permitem estabelecer e acompanhar as metas traçadas de forma clara e direta. Desse modo, você poderá se organizar com mais precisão, alinhando o seu foco ao que realmente importa durante a sua jornada remota e reduzindo a ocorrência de procrastinações ao longo do dia.

Participe de reuniões

Em um trabalho remoto, é fundamental que os líderes separem alguns horários ao longo da semana para compartilhar as suas ideias, alinhar objetivos e acompanhar as métricas de produtividade dos colaboradores. Assim, você pode deixar os seus esforços em conformidade com os objetivos da empresa e garantir um trabalho bem-feito.

Essa atividade pode ser executada por meio da videoconferência, usando algumas ferramentas, como o Google Meet. Essa solução permite reuniões com até 250 participantes em um ambiente totalmente seguro e prático de ser utilizado.

Outro grande benefício do recurso é a possibilidade de acessar videoconferências mesmo sem acesso à Internet. A ferramenta tem uma opção de discagem automática pela qual os participantes podem acessar as reuniões por meio de uma chamada telefônica.

Tenha um cronograma para as atividades

Traçar um cronograma para as suas atividades é muito importante para ter um controle de produtividade em home office. Esse processo caminha em conjunto com as metas estabelecidas para as suas atribuições, ajudando na organização da sua rotina.

Uma forma muito eficiente de controlar o rendimento por meio do cronograma é usando ferramentas, como o Google Agenda. Nele, é possível acompanhar os prazos de forma colaborativa — possibilitando compartilhar informações com os seus superiores e colegas de trabalho.

Além disso, essa solução também permite acionar lembretes para alertar os usuários sobre o tempo limite das tarefas para que eles direcionem o seu foco às atividades mais urgentes.

No recurso, os colaboradores podem compartilhar as suas agendas e apontar os horários em que eles têm maior disponibilidade. Assim, caso um time esteja muito atarefado, a ferramenta traz mais praticidade na hora de identificar um profissional capaz de exercer determinadas atividades e dar continuidade ao trabalho de acordo com o cronograma traçado.

Esteja presente

Mesmo que você tenha uma rotina organizada para realizar as suas obrigações, é preciso também marcar presença no ambiente de trabalho remoto. A tecnologia é fundamental para evitar o isolamento na modalidade home office, possibilitando o compartilhamento de documentos e a colaboração remota.

Além de soluções, como as videoconferências, existem ferramentas que são fundamentais para você se manter conectado com os seus colegas de trabalho e superiores, como o Google Documentos e o Gmail.

Essas ferramentas de comunicação são muito importantes em um ambiente empresarial, principalmente em um cenário de trabalho remoto. Fazer-se presente é fundamental para alcançar resultados melhores e alinhar os seus esforços para garantir um ótimo nível de produtividade.

Mantenha um padrão normal de trabalho

Em um ambiente empresarial, os colaboradores têm uma rotina habitual para exercer as suas atividades sem se sobrecarregar. Por isso, mesmo em um trabalho home office, é fundamental que você controle os seus horários para ser o mais produtivo possível e alcançar o sucesso.

Para isso, é muito importante se manter no mesmo ritmo e seguir à risca as suas metas e o cronograma. Ainda que o ambiente doméstico traga mais conforto e oportunidades de desempenhar funções além do horário de trabalho, esse tipo de esforço sobressalente pode prejudicar o seu desempenho em longo prazo.

Por isso, a consistência é muito importante para manter você produtivo durante todo o expediente e trazer mais organização para o seu dia a dia — separando as suas obrigações de trabalho da sua rotina de descanso e lazer. 

Conseguir ter controle de produtividade em home office é essencial para melhorar os seus resultados e se destacar como um ótimo profissional. Como mostramos ao longo deste texto, o investimento na tecnologia é fundamental para auxiliar nesse processo.

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