Entenda como o Google Script pode aumentar a produtividade da equipe

O grande desafio das empresas é aumentar a produtividade dos seus colaboradores. Diversos fatores influenciam a queda do rendimento, como o uso de sistemas ultrapassados e a relutância em acompanhar os avanços tecnológicos — sendo as ferramentas antigas as grandes responsáveis por roubar o tempo, a motivação e a eficiência dos funcionários.

Adotar novas tecnologias permitem que diversas tarefas sejam automatizadas. Com isso os processos operacionais lentos são eliminados e os usuários conseguem realizar suas funções muito mais rápido.

O Google Script surge como solução para aprimorar as plataformas e melhorar os resultados da empresa. Mas o que é o Google Script, como ele funciona e como pode beneficiar os processos da sua organização? Isso é o que você verá nos tópicos a seguir. Continue a leitura e confira!

O que é o Google Script?

É uma linguagem de programação utilizada para desenvolver novos recursos a partir de outras ferramentas e serviços do Google, como Gmail, Documentos e Planilhas. Ela é baseada em JavaScript, uma linguagem de programação já conhecida e facilmente usada por programadores que tenham alguma experiência com ela.

Além disso, os códigos são executados nos servidores em nuvem do Google e seus resultados são processados no browser, não sendo necessário instalar nenhum programa adicional. Você pode armazená-los também na própria plataforma do Google, onde eles ficarão protegidos contra perdas e acessos não autorizados.

Como a plataforma funciona?

O Google Apps Script, ou GAS, permite acesso a todas as interfaces de programação de aplicativos do serviço Google, além de serviços de terceiros. Ele possibilita o aprimoramento de plataformas, a personalização de programas, a inclusão de extensões e a criação de soluções para problemas que possam afetar a produtividade das empresas.

Como se isso tudo já não fosse o suficiente, também é possível criar aplicativos do zero com recursos do Scripts. Ou seja, o GAS funciona como uma ferramenta para customizar plataformas e aplicativos do Google e criar soluções exclusivas que atendam às suas próprias demandas.

Veja alguns exemplos do que você pode fazer com o Scripts:

• criar menus em documentos, planilhas e formulários;
• automatizar o envio de e-mails;
• integrar funções de diferentes programas.

Quais são os benefícios do Google Script para as empresas?

A tecnologia tem tornado o dia a dia empresarial mais eficiente, as soluções têm sido viabilizadas com mais controle, segurança e trabalhado a favor da produtividade. Alguns exemplos de como aumentar a produtividade na empresa são as tecnologias de armazenamento remoto de sistemas e a possibilidade de personalizá-los.

Listamos os benefícios que o Google Script pode trazer para sua companhia.

Aumento de produtividade

Com o desenvolvimento de scripts específicos sua empresa pode customizar os sistemas e o armazenamento em nuvem, o que beneficiará seu negócio ao unificar funcionalidades, diminuir custos com a aquisição de softwares complexos e, consequentemente, aumentar a produtividade.

Com o Google Scripts, você tem a oportunidade de agilizar o seu trabalho ao deixar suas ferramentas prediletas ainda mais funcionais, com recursos que você mesmo pode criar com uma linguagem de programação que já é uma grande conhecida de todos.

Com a automação de tarefas, por exemplo, você delega aos códigos a função de executar aquelas tarefas monótonas que roubam horas preciosas da sua rotina. Mas eles não apenas eliminam esse fardo, como também realizam essas funções com muito mais precisão e rapidez.

Mais competitividade no mercado

A automação de tarefas começou como um facilitador de rotinas nas empresas, mas agora já se tornou uma estratégia obrigatória para aquelas que buscam mais competitividade no mercado. Isso porque, ela garante resultados mais rápidos em menos tempo, com um nível de precisão maior do que quando desempenhado por mãos humanas.

Por isso, a tendência é que cada vez mais organizações invistam em ferramentas do gênero, enquanto as demais ficam presas em infraestruturas obsoletas que são incapazes de produzir na velocidade exigida pelo mercado.

Otimização de ferramentas e plataformas

Com os scripts, é possível personalizar as ferramentas de acordo com as necessidades do seu negócio. Você pode criar scripts para adicionar menus a planilhas, enviar e-mails baseados em templates e interagir com documentos.

Com o GAS o seu empreendimento pode fazer alterações e aperfeiçoar todas as plataformas Google. Por exemplo, é possível criar um script para automatizar as ações da sua conta do Google Ads e executar um script em diversas contas para melhorar lances.

E o melhor de tudo é que você não precisa de um conhecimento avançado em programação para fazer essas personalizações, pois a ideia é justamente oferecer um recurso acessível para os usuários que desejam aproveitar ainda mais a sua experiência com os produtos do Google.

Colaboração em tempo real

Para fortalecer a equipe, o GAS permite que se criem scripts para personalizar o Chat para empresa. Essa ferramenta funciona como um chat, que é integrado ao e-mail profissional. Esse recurso unifica os canais de troca de mensagens e reduz o desencontro e ruído das informações, melhorando a comunicação interna do seu negócio.

Acessibilidade de qualquer lugar

Os códigos do Google Scripts são executados e armazenados no próprio Google Cloud Platform, um ambiente digital no qual os produtos e serviços do Google ficam hospedados. Isso significa que eles podem ser acessados de qualquer lugar do mundo e dispositivo com acesso à internet.

Mas isso não significa que seus códigos ficarão expostos a qualquer usuário. Pelo contrário, eles ficam completamente seguros nos servidores em nuvem, pois seu acesso é restrito ao dono de projeto.

Como adquirir o Google Script?

Tudo o que você precisa para ter acesso ao Google Script é uma conta do Google, pois a plataforma é totalmente gratuita. Basta acessar o endereço eletrônico do Google Scripts e entrar com o seu cadastro, que já estará tudo pronto para você escrever seus códigos diretamente do seu navegador.

É possível criar scripts definitivos para ferramentas específicas do G Suite ou scripts independentes que não sejam direcionados a um aplicativo em particular. Assim, você também pode acessá-lo por meio dos menus dos aplicativos do Google.

O Google Script é uma ferramenta importante para aprimorar os resultados das empresas. É uma ferramenta indispensável para oferecer mais agilidade e eficiência à gestão dos negócios.

Seus colaboradores já conhecem o Google Scripts? Divulgue os benefícios dessa ferramenta incrível compartilhando este artigo nas suas redes sociais!