Ferramentas do G Suite podem ajudar em sua produtividade. Entenda!

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Os funcionários perdem uma enorme quantidade de tempo trabalhando em tarefas que são necessárias para o seu papel, mas que realmente não fortalecem a vantagem competitiva da empresa, segundo a revista Forbes

Então, como executivos e gerentes podem eliminar o tempo gasto em tarefas internas para melhorar a produtividade no local de trabalho e obter um resultado melhor?

Você até pode contratar consultorias caras e famosas para melhorar a eficiência de sua empresa, mas a melhor resposta é: adote ferramentas de produtividade.

Quer saber mais? Então, veja a seguir como essas ferramentas podem ajudar!

Utilizando ferramentas de produtividade unidas ao trabalho colaborativo

Contar com o uso de aplicativos para negócios significa melhorar o fluxo de trabalho, eliminar a desordem e cuidar das coisas mais importantes, como: estimativas, orçamentos, agendamento, cronogramas, recursos, entre outras coisas. Ao mesmo tempo, traz a visão geral e a perspectiva necessárias para tomar decisões por meio de relatórios de insight automáticos em tempo real.

E como sua empresa consegue tudo isso? Adotando o G Suite como solução e adicionando ferramentas integradas, que potencializam ainda mais a interconexão dos projetos, a produtividade e a eficiência de seus colaboradores. Vamos agora apresentar algumas delas que são utilizadas no mercado. Acompanhe!

ProsperWorks

É um CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente) que elimina problemas comuns, como entrada de dados, automatizando tarefas e integra-se à outras ferramentas da empresa. Isso permite que os usuários gerenciem tarefas facilmente, acompanhem leads e fechem negócios.

Além disso, o Prosperwork tem uma das maiores compatibilidades externas, integrando dados com o Amazon Redshift, Google BigQuery, Snowflake ou MySQL.

Slack

É como um grande centralizador de informações em todos os canais e sistemas, se tornando uma ferramenta de colaboração poderosa. Com ele, é possível unir as pessoas certas com as informações segmentadas, ajudando todos a trabalhar colaborativamente, sem perder informações e aumentar a produtividade dos projetos e recursos.

As conversas acontecem em canais, organizadas por tópico, projeto, equipe ou o que fizer sentido para sua empresa. Todos os aplicativos e serviços da empresa são integrados e a informação flui para o fluxo da conversa para que todos possam vê-la, ou tomar decisão dentro do Slack.

Asana

Esse é um bom gerenciador de projetos com integração ao G Suite. Permite a criação de descrições, datas de vencimento, acompanhamento de progresso e muito mais. Isso ajudará você a entender melhor a produtividade de sua equipe e sua eficácia ao longo de determinado projeto. Dessa forma é possível ter as informações centralizadas e em sincronia, tornando possível o foco nos prazos, metas e vendas.

O histórico de rastreamento pode ajudá-lo a entender o progresso de sua equipe, suas interações e quaisquer pontos problemáticos que possam estar ocorrendo. Use essas informações para aumentar o desempenho e satisfação dos funcionários.

Gantter Project

É uma ferramenta de Gestão Integrada de Projetos que permite que sua equipe crie e edite cronogramas e gráficos de Gantt. Tudo também em ambiente colaborativo e em tempo real — incluindo arquivos do Microsoft Project.

O Project é utilizado há décadas na gestão de projetos, mas ao adotar o Gantter é possível gerenciar informações online e fazer com que o cliente se mantenha informado sobre o progresso.

Também é muito utilizado na área da educação ensinando alunos a gerenciar projetos e alocar melhor o seu tempo para realizar diversas tarefas. Além de ajudar os professores a estabelecer prazos e metas, focar na multidisciplinaridade e na produtividade dos discentes — principalmente no ensino da área de computação.

Unir ferramentas de produtividade integradas ao G Suite específicas para o seu negócio tornará a empresa mais conectada, eficaz e inteligente. Essa simplicidade passada aos funcionários é o que torna o ambiente melhor, mais seguro e produtivo. Uma ótima fórmula para o sucesso.

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