Como a empresa pode usufruir do melhor do Google Drive?

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A gigante da tecnologia desenvolveu diversas ferramentas que são extremamente úteis para o dia a dia nas empresas. O Google Workspace reúne as melhores soluções para elevar a produtividade e fortalecer a colaboração nos ambientes empresariais. Nele, temos o Google Drive, que é uma excelente plataforma de armazenamento em nuvem.

Esse serviço permite que os usuários criem, editem e compartilhem pastas e arquivos nos servidores em nuvem. Assim, os usuários têm mais facilidade em interagir com os documentos e desenvolver mais agilidade e dinamismo durante a rotina empresarial.

Ficou interessado em como sua empresa pode usufruir do Google Drive? Continue acompanhando e veja como ele é um ótimo recurso para o seu negócio!

O Google Drive e sua importância para as empresas

O Google Drive foi desenvolvido para servir como um espaço de armazenamento em nuvem para os usuários dele. Por isso, é possível utilizá-lo para guardar os mais diversos tipos de arquivos, como planilhas, fotos, textos, contatos, vídeos etc. Por ser um recurso virtual, ele é totalmente compartilhável, permitindo criar links de acesso para que outras pessoas interajam com os conteúdos armazenados.

O Drive é uma solução que não exige instalação nas máquinas. Por isso, ele se torna uma alternativa extremamente rentável para que as organizações disponham seus documentos em uma infraestrutura em nuvem e eliminem despesas — como as manutenções de sistemas e atualizações de aplicativos.

Com um serviço robusto como o Drive, as empresas têm a certeza de que seus arquivos armazenados não serão perdidos por panes no sistema ou outros tipos de falhas. A ferramenta também conta com um sistema de backup automático, possibilitando configurar as localizações que serão constantemente atualizadas na nuvem.

As vantagens do Google Drive para a rotina empresarial

Agora que você entendeu o que é o Drive e qual a importância dele para as empresas, veja como as organizações podem usufruir das funções dele e potencializar esforços rumo ao sucesso!

Uso de chat nos documentos

Uma das principais vantagens do Google Drive é a integração dele com outras ferramentas da gigante da tecnologia. Nele, é possível armazenar arquivos criados diretamente pelas aplicações incluídas no Workspace — como o Documentos, Agenda, Apresentações e Planilhas.

Assim, como já citamos ao longo deste texto, o Drive é uma ótima solução para reforçar a colaboração entre os membros das equipes nas empresas.

Essas ferramentas integradas permitem que mais de uma pessoa trabalhe simultaneamente nos documentos. Porém, o trabalho colaborativo não para por aí. Elas também possibilitam que os usuários se comuniquem diretamente da plataforma de edição.

Para isso, basta acessar a lista de usuários ativos para iniciar uma conversa. Essa troca de mensagens instantâneas é uma excelente forma de otimizar o desempenho e a produtividade dos times por meio da conectividade.

Controle de acesso aos arquivos

É lógico que contar com uma infraestrutura local para armazenar documentos e arquivos sigilosos passa uma sensação de mais segurança em relação à integridade desses dados. Porém, sabemos que existem diversos fatores que podem levar essas informações para fora dos bancos de dados das empresas, comprometendo totalmente a credibilidade da marca.

Com o Drive, além de contar com uma infraestrutura robusta e protegida contra invasores externos, ele fornece também maior controle de acesso sobre as capacidades de cada usuário. Dessa forma, será possível restringir as funções das pessoas de acordo com a necessidade de cada projeto e documento que está sendo desenvolvido.

Edição de documentos em modo offline

Apesar de ser uma solução desenvolvida com o foco na computação em nuvem e nos benefícios dela, o Google Drive também permite que os usuários tenham acesso offline aos documentos e arquivos armazenados.

Com a função de backup automático, a ferramenta cria um arquivo local nas máquinas e smartphones, possibilitando que todas as modificações feitas sejam transferidas para os servidores online quando houver uma conexão com a internet.

As funcionalidades do Google Drive como ferramenta de armazenamento

Até agora, apresentamos as formas como o Google Drive pode auxiliar no dia a dia empresarial. Porém, devemos ressaltar que as funcionalidades dele também são um grande benefício para as organizações. Confira!

Alta capacidade de armazenamento

Apesar de contar com opções gratuitas, o Drive também faz parte de um pacote empresarial chamado Google Workspace. Ele reúne as principais ferramentas da gigante da tecnologia para que as organizações possam contar com recursos valiosos na hora de desempenhar suas atividades.

Esse serviço apresenta diferentes planos de assinatura que podem se adequar perfeitamente às necessidades das empresas. O serviço dispõe de opções que vão de 30GB até 5TB por usuário. Assim, os colaboradores podem contar com um espaço individual para desenvolverem suas atividades com mais eficiência.

Integração com outras ferramentas do Workspace

A integração com as demais ferramentas oferecidas pelo Workspace é uma funcionalidade bastante valiosa para empresas que buscam otimizar o seu desempenho. Assim, além de possibilitar armazenar arquivos e documentos, facilitar o compartilhamento e trazer mais segurança e proteção aos dados, o Drive também é capaz de potencializar esforços no dia a dia empresarial.

As demais ferramentas contidas no Workspace são soluções essenciais para o dia a dia nas empresas. O Google Docs, por exemplo, permite a criação de documentos e pode ser utilizado tanto online quanto offline. Assim, a integração permite que essas aplicações aproveitem funções essenciais para preservar os trabalhos, como o backup automático.

Não precisa de instalação

Muitas aplicações exigem algumas configurações mínimas para serem executadas corretamente. Como o Drive roda diretamente de um navegador, todo o seu processamento é realizado por servidores remotos.

Ainda que essa solução tenha a opção de ser instalada nas máquinas, o requisito mínimo para funcionar é bem abaixo do padrão encontrado no mercado. Por isso, o Drive conta com opções para diferentes dispositivos, como computadores desktop e smartphones.

Pronto! Viu como o Google Drive é uma excelente solução para as empresas? O Workspace pode ser fundamental para complementar suas funções e trazer ainda mais benefícios para o seu empreendimento. Por isso, procure contar com o auxílio de um parceiro de confiança para implementar todas essas funções e assegurar as suas vantagens!

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