Entenda o que é Google Meet e como ele pode melhorar a comunicação na empresa!

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A comunicação interna é um aspecto necessário para favorecer o desempenho, a produtividade dos colaboradores e de seus líderes. Ela é responsável por alinhar os valores e os objetivos da empresa com suas equipes, contribuindo diretamente para o clima organizacional.

Assim, esse processo impacta diretamente na rotina de trabalho dos colaboradores, mantendo os times informados, motivados e engajados com os objetivos traçados. Por isso, o investimento em uma ferramenta de comunicação é essencial para alcançar bons resultados.

Continue acompanhando e entenda como o Google Meet pode ajudar a melhorar a comunicação empresarial!

O que é o Google Meet?

O Google Meet é uma ferramenta que faz parte do Google Workspace e foi desenvolvida com o objetivo de potencializar a comunicação dentro das empresas. Seu planejamento foi feito a partir da necessidade de interação remota e em tempo real entre equipes. Assim, a plataforma surgiu a partir da separação do chat e do recurso de videochamadas.

Hoje, o Meet se tornou uma aplicação específica, com foco nas necessidades empresariais. Essa ferramenta disponibiliza vários benefícios para os empreendimentos, possibilitando chamadas de áudio e vídeo de alta qualidade, além de comportar grandes números de participantes.

Essa plataforma se tornou a solução definitiva para as empresas realizarem suas chamadas de videoconferência e, por isso, traz os melhores recursos para atender as mais diversas necessidades dos ambientes corporativos. O Google Meet é muito mais do que uma simples ferramenta para realizar chamadas.

Sua integração com o Google Workspace traz um enorme diferencial para as empresas otimizarem sua gestão e trazer mais eficiência à comunicação interna na organização. Dessa forma, é possível enviar os convites pelo Gmail dos participantes e registrar o evento em suas agendas. Além disso, há a possibilidade de gravar as reuniões diretamente no Google Drive e acessar o conteúdo remotamente.

O Meet pode ser acessado por diferentes tipos de dispositivos, desde computadores a smartphones. Por isso, ele é uma ferramenta extremamente prática de ser usada no dia a dia. O seu uso em computadores não exige nenhuma instalação nas máquinas. Ele pode ser acessado diretamente de um navegador web, favorecendo a sua agilidade e eficiência na hora de realizar videoconferências. 

O Meet permite videochamadas com até 500 usuários dependendo da licença contratada, além de liberar transmissões ao vivo para até 100 mil espectadores. Outro grande diferencial do Google Meet é que os participantes podem participar das reuniões sem ter que adquirir uma licença para ingressar nas salas virtuais.

Como ele pode ajudar na comunicação da empresa?

Confira, agora, como o Google Meet pode ajudar na comunicação da sua empresa e melhorar seus resultados!

Facilita as chamadas

O Google Meet é uma ferramenta extremamente prática para o uso. Isso significa que os usuários podem acessar suas funções com grande facilidade. Para começar a usar essa solução, basta instalar o aplicativo encontrado nas principais lojas — como o Google Play ou a App Store — ou acessá-lo por meio do navegador.

Sua interface intuitiva favorece uma ótima experiência aos usuários para iniciarem chamadas — tanto por voz como por vídeo. Além disso, sua ótima portabilidade permite o uso remoto em dispositivos móveis ou até mesmo pelo uso em computadores.

Possibilita reuniões em grupo

Uma das principais vantagens do Google Meet é fortalecer a comunicação na empresa. Sua ótima capacidade de membros em uma mesma sala virtual permite realizar reuniões remotas com a mesma qualidade que as presenciais.

Sua versão gratuita permite até 100 integrantes participando. Para realizar uma reunião, basta o administrador criar a sala e enviar os convites. Além disso, é possível criar um link específico, facilitando o acesso dos usuários.

Permite o uso de chat

O Google Meet também pode ser usado como ferramenta de chat. Essa solução conta com um espaço destinado à troca de mensagens, permitindo que os usuários troquem informações com mais agilidade e praticidade. Com isso, é possível otimizar a comunicação interna na empresa, trazendo mais agilidade aos processos.

Compartilhamento de tela

A ferramenta também favorece a transmissão de informações. O Google Meet conta com o compartilhamento de tela para os demais participantes. Assim, durante uma reunião, é possível apresentar slides, dados e outros documentos relevantes. Vale lembrar que esse processo é bastante simples e o usuário deve apenas selecionar a opção para mostrar uma janela ou uma guia durante a apresentação.

Quais as vantagens do Google Meet?

Agora que você já viu como o Google Meet pode ser utilizado em sua empresa, confira seus benefícios e como eles podem impactar nos seus resultados.

Baixo custo

Quando falamos em uma solução capaz de mudar totalmente o rumo de um negócio para o melhor, a questão do preço é sempre a primeira preocupação na mente dos gestores. Por isso, um dos maiores diferenciais do Google Meet é justamente o seu valor. Ao implementar essa solução em seu negócio, você terá a garantia de um excelente custo-benefício em relação às vantagens e recursos que acompanham o Google Workspace.

O melhor é que você pode contratar os planos de acordo com as necessidades do seu negócio. O Google Workspace conta com quatro opções de plano: Business Starter, Business Standard, Business Plus e Enterprise.

Para aproveitar ao máximo seus benefícios e aproveitar seus recursos, como o Google Meet, basta avaliar qual opção é mais adequada ao seu negócio e começar a utilizar seus serviços.

Maior segurança

Outro grande receio na hora de investir em uma ferramenta de comunicação é em relação à sua segurança. A gigante da tecnologia desenvolveu o Google Meet com os melhores recursos de proteção para garantir total segurança aos dados referentes às reuniões.

Assim, é possível assegurar que todas as informações compartilhadas com os participantes de suas videoconferências estão protegidas com uma excelente criptografia. Isso garante que as reuniões sejam totalmente seguras e blindadas contra situações, como vazamento ou roubo de dados.

Alta performance

Como citamos, o Google Meet é capaz de suportar até 500 participantes e até mesmo transmitir o conteúdo para até 100 mil pessoas. Para isso, muitos podem imaginar que será necessário investir pesado em uma infraestrutura capaz de suportar esses grandes números.

Porém, com o Google Meet, é possível fazer isso tudo diretamente do computador ou smartphone mais simples. O único requisito para isso é o acesso à internet e uma conta Gmail. A partir disso, qualquer pessoa com o convite poderá participar das reuniões, sem sofrer nenhum problema de performance devido ao dispositivo utilizado.

Viu como o Google Meet é uma poderosa ferramenta para fortalecer a comunicação na empresa? Essa solução traz ótimos benefícios às empresas, favorecendo a interação remota. Ela também traz acessibilidade aos usuários, fortalece o trabalho colaborativo e ainda é uma excelente alternativa para reduzir gastos.

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