Google Workspace: veja as principais mudanças da ferramenta!

O pacote de ferramentas G Suite sempre foi uma solução bastante atrativa para as empresas. As diversas soluções dele possibilitavam otimizar a comunicação interna, disponibilizavam espaço de armazenamento em nuvem, davam acesso remoto aos colaboradores sobre as aplicações deles e muito mais. Recentemente, a gigante da tecnologia anunciou uma mudança sobre o seu produto e até mesmo seu nome foi alterado, chamando-se agora de Google Workspace.

Esse processo inclui uma mudança sobre a identidade visual das aplicações já conhecidas pelo público, além de trazer novidades sobre os serviços. Novos benefícios foram anunciados junto com essa novidade, possibilitando potencializar ainda mais os resultados das empresas que contratam o pacote de ferramentas.

Ficou interessado sobre como o Google Workspace pode beneficiar sua empresa com as novidades apresentadas? Confira abaixo e conheça as principais mudanças nesse serviço!

O Google Workspace no passado

Você sabia que o Google Workspace era conhecido por outro nome? O antigo G Suite trazia muitos dos benefícios que vemos hoje nesse grande pacote de ferramentas da gigante da tecnologia antes dos aprimoramentos feitos para o Workspace. Apesar de muitos dos recursos e benefícios do G Suite terem sido mantidos no Google Workspace, o pacote de ferramentas passou por diversas melhorias e atualizações.

Algumas das principais mudanças incluem uma interface mais moderna e intuitiva, integração mais fácil entre as diferentes ferramentas, novas opções de personalização e segurança aprimorada. O Google Workspace é uma ferramenta poderosa e completa para trabalho colaborativo e produtivo, e continua evoluindo para atender às necessidades dos usuários.

Separamos os principais diferenciais das ferramentas do Google Workspace e o G Suite para você conhecer as melhorias oferecidas por esse serviço!

Gmail

O Gmail no Google Workspace é muito mais do que uma simples caixa de entrada de e-mail. Com recursos avançados de segurança, como autenticação de dois fatores e prevenção contra phishing, ele oferece uma proteção muito superior aos seus usuários do que a encontrada no G Suite. Essas medidas de segurança ajudam a garantir que suas informações confidenciais permaneçam protegidas e seguras em todos os momentos.

Google Drive

O Google Drive no Google Workspace é uma plataforma de gerenciamento de arquivos totalmente aprimorada. Com novos recursos, como a possibilidade de criar políticas de retenção e classificação automática de arquivos, ele se tornou muito mais eficiente do que a versão encontrada no antigo G Suite. Essas melhorias ajudam a otimizar a rotina de trabalho, evitando processos manuais demorados e aumentando a produtividade da equipe.

Google Docs, Sheets e Slides

No Google Workspace, as ferramentas de processamento de texto, planilha eletrônica e apresentação de slides são ainda mais poderosas do que no G Suite. Com novos recursos, como sugestões de edição inteligentes e modelos pré-formatados, é muito mais fácil criar materiais de qualidade com agilidade e eficiência.

Google Meet

O Google Meet no Google Workspace é a solução perfeita para reuniões e videoconferências seguras. Com recursos avançados de segurança e administração, como a possibilidade de restringir as reuniões apenas para participantes de uma organização, ele oferece muito mais proteção aos usuários do que sua antiga versão encontrada no G Suite. Essas medidas são essenciais para garantir a privacidade e a confidencialidade das informações compartilhadas durante as reuniões.

Google Chat

O Google Chat no Google Workspace é uma ferramenta de comunicação ainda mais completa e eficiente do que no G Suite. Com novas funcionalidades, como a possibilidade de colaborar com documentos do Google Workspace diretamente no chat, ele oferece muito mais praticidade e agilidade para a rotina de trabalho.

Google Calendar

O Google Calendar no Google Workspace é uma ferramenta de gerenciamento de agenda muito mais avançada do que no G Suite. Com novos recursos, como a possibilidade de verificar a disponibilidade de salas de reunião e de integrar o calendário com o serviço de videoconferência Google Meet, ele ajuda a otimizar a organização de eventos e reuniões, tornando o processo muito mais eficiente e prático.

Novo visual dos ícones

O que antes já era feito com muito cuidado para os usuários, ganhou uma nova identidade visual. Assim, as mudanças conversam diretamente com as novas propostas do pacote de ferramentas da gigante da tecnologia, em que o próprio visual faz uma alusão aos novos benefícios oferecidos.

Os logotipos das aplicações agora trabalham com um esquema de cores atual do Google, formados por segmentos. Essa mudança evidencia de forma sutil a integração entre os aplicativos do pacote e como eles estão interconectados.

Maior integração entre as ferramentas

O que antes já era bom, ficou ainda melhor com as mudanças anunciadas pelo Google. A proposta do Workspace é justamente integrar a experiência dos usuários e ajudá-los durante a realização de um trabalho colaborativo mais eficiente.

Algumas aplicações, como Gmail, Google Chat, Google Agenda e Google Meet, já estão combinadas e integradas. Isso significa que os usuários já podem usar as novas funções e desenvolver com mais praticidade e eficiência.

Um exemplo desse cenário: começar a criação de um e-mail e, então, iniciar uma videoconferência diretamente do Gmail, por meio de uma janela pop-up. Assim, será possível estendê-la para o Documentos, Planilhas ou Apresentações e dar continuidade ao trabalho colaborativo.

Espaço de trabalho adequado

Outra grande mudança que o Google Workspace trouxe aos usuários: novas maneiras de começar o uso com soluções adaptadas às necessidades específicas de cada negócio. Isso significa que agora as aplicações da gigante da tecnologia são adequadas a cada empresa.

Mudanças sobre os planos empresariais

O Google Workspace trouxe algumas mudanças quanto ao modelo de assinatura do serviço. São três pacotes disponíveis para as empresas: Business Starter, Business Standard e Business Plus. Confira as diferenças!

Business Starter

Nesse plano, as empresas contam com um endereço de e-mail personalizado e seguro para o negócio. Podem realizar videochamadas com até 100 integrantes, além de contar com 30 GB de armazenamento em nuvem. Essa modalidade traz maior controle de segurança e gerenciamento para os usuários e disponibiliza um suporte padrão.

Business Standard

Esse plano conta com os benefícios da opção anterior com algumas modificações, como o aumento no limite de 100 para 150 participantes nas videoconferências, além de permitir a gravação do conteúdo. Conta com 2 TB de armazenamento em nuvem, e tem um upgrade no suporte padrão para uma versão aprimorada.

Business Plus

Aqui, são incluídos o e-mail comercial personalizado e seguro com e-discovery, permitindo videochamadas com até 500 pessoas, gravação e controle de participação e 5 TB de armazenamento em nuvem. Esse plano disponibiliza controles de segurança e gerenciamento, incluindo o Vault e o gerenciamento corporativo de endpoints.

Pronto! As mudanças do Google Workspace foram muito bem recebidas no mercado, principalmente em razão dos benefícios delas. Esse pacote de ferramentas é essencial para aumentar resultados com um baixo custo de implementação, sendo um ótimo custo-benefício para os empreendimentos. Por isso, é essencial contar com o auxílio de uma empresa de confiança na hora de implementar essas soluções em seu negócio. Nós, da Multiedro, participamos desde o desenvolvimento à implementação para assegurar todas as vantagens do seu investimento.

Quer aumentar a produtividade da sua equipe e melhorar a colaboração em tempo real? Conheça nossas soluções do Google Workspace e veja como podemos potencializar o seu negócio!