Você sabe como o G Suite na área jurídica pode otimizar o seu negócio? Esse pacote de aplicativos reúne uma série de ferramentas indispensáveis para empresas que desejam alcançar melhores resultados. Ele é disponibilizado pelo Google e esse investimento pode fazer uma grande diferença em sua organização.

Aplicações como o Gmail, Google Drive, Google Documentos, entre outros, são fundamentais para melhorar a produtividade e o desempenho. Outra ótima característica do G Suite é que ele possibilita, também, reduzir custos em sua empresa.

Pensando nisso, separamos, neste texto, as principais vantagens do G Suite para a área jurídica e como elas podem potencializar o seu negócio. Continue com a leitura e confira!

Redução de custos

O G Suite na área jurídica é um pacote essencial para lidar com os diferentes processos do dia a dia e ainda conseguir economizar. Com ele, é possível reduzir custos com licenças de softwares. Por se tratar de uma plataforma completa, a empresa conta com uma série de ferramentas essenciais para funcionar.

Assim, é possível reunir tudo que o seu negócio precisa em um único plano que vai de acordo com as suas necessidades. Com isso, é possível contar com ferramentas, como:

Com base nessas ferramentas, já é possível eliminar diversas licenças de softwares que encarecem o seu orçamento e, ainda assim, ter meios eficientes de realizar os seus processos.

Independência do setor de TI

Conseguir direcionar os esforços do seu setor de TI para o que realmente importa para crescer é fundamental, porém difícil. Lidar com os diferentes softwares pode ser um processo trabalhoso e que demanda uma equipe centralizada. Por se tratar de uma plataforma bastante prática, o G Suite traz mais facilidade para a realidade da sua empresa.

Essa solução garante, ainda, um maior grau de independência ao setor de TI, já que elimina a necessidade de criar configurações complexas ou montar backup dos dados. Isso, porque as aplicações do Google fazem isso automaticamente.

A plataforma também disponibiliza serviços de suporte eficientes. Caso necessário, é possível abrir chamados para tirar dúvidas ou resolver problemas. Assim, é possível ter tudo funcionando normalmente em sua empresa, garantindo que os esforços do seu time de TI estejam direcionados aos projetos mais importantes.

Arquivos salvos com segurança

Empresas da área jurídica devem ter um cuidado absoluto em relação aos seus arquivos, documentos e e-mails. Eles são extremamente valiosos, principalmente por conterem dados sigilosos a respeito dos seus clientes e dos processos. Por isso, o G Suite se torna uma plataforma indispensável para quem quer maior proteção às suas informações.

O Google Drive é um espaço em nuvem totalmente seguro para armazenar e compartilhar dados, possibilitando acesso remoto aos arquivos por meio de um dispositivo conectado à internet. O plano gratuito de armazenamento conta com 15 GB de espaço virtual para ser utilizado.

Porém, no contexto corporativo, esse espaço pode não ser o suficiente para manter aos backups e informações. Dessa forma, o G Suite na área jurídica pode contar com planos para atender perfeitamente a demanda da sua empresa, possibilitando manter as suas informações seguras e online para acessá-las quando for necessário.

Você pode realizar todo o armazenamento de dados na nuvem, sem a necessidade de um ambiente físico. Assim, suas equipes podem ter acesso aos documentos e informações de onde estiverem.

Além disso, apenas as pessoas autorizadas podem realizar modificações nos arquivos salvos. Isso dá maior proteção, garantindo que apenas pessoas de dentro da empresa tenham acesso aos documentos salvos.

Maior segurança das informações

Como já citamos, a proteção dos dados é indispensável para empresas da área jurídica. Por isso, contar com a plataforma G Suite é a solução ideal para promover um ambiente seguro e livre de invasões e vazamento de informações.

Com os seus arquivos sigilosos salvos no Google, você passa a contar com um sistema robusto que garante maior proteção aos seus e-mails e documentos. Por meio de uma criptografia avançada e o backup em nuvem, todos os seus dados vão estar completamente seguros contra atos maliciosos.

Outro ponto de destaque do G Suite na área jurídica é que os usuários do Gmail também contam com uma poderosa ferramenta de antivírus e anti spam, otimizando a segurança e reduzindo a ocorrência de lixos eletrônicos.

Melhora a colaboração em equipe

A colaboração é essencial para ter um ganho considerável de desempenho durante a execução de diferentes projetos. Dessa forma, a implementação do G Suite na área jurídica é uma maneira de reforçar o trabalho em equipe e favorecer os resultados do negócio.

O compartilhamento de documentos e a edição em tempo real são recursos primordiais para fortalecer a colaboração em equipe. Com ferramentas como o Google Drive é possível criar e editar arquivos simultaneamente. Outro ponto de destaque é que é possível enviar um arquivo para um cliente para preencher dados em uma procuração com maior praticidade.

Além disso, existe também um sistema de chat em tempo real para que os membros das equipes se comuniquem e partilhem ideias. Isso auxilia na resolução dos processos e concede um ganho considerável no desempenho.

Auditoria

Outro ponto de destaque do G Suite na área jurídica é uma aplicação pouco conhecida ao público. O Vault trabalha como um sistema de auditoria. Isso significa que é possível salvar documentos e e-mails importantes, mesmo que outros usuários tentem apagá-los dos servidores.

Com ele, os gestores conseguem realizar cópias de e-mails, bloquear conteúdos de acordo com a necessidade e impossibilitar o envio de dados sigilosos para terceiros. Isso gera maior proteção e tranquilidade para a empresa, evitando problemas com o vazamento de informações delicadas.

Pronto! Agora você conhece as principais vantagens do G Suite na área jurídica! Entender os benefícios dessa plataforma é o primeiro passo que você deu a caminho do sucesso. Para realizar a contratação desse serviço, procure o auxílio de uma empresa especializada para ajudá-lo no processo de implementação.

Pensando nisso, aproveite para entrar em contato conosco e conhecer mais sobre as nossas soluções!