Aprenda como criar uma política de segurança da informação

As políticas de segurança da informação definem quem tem acesso a quais informações e recursos dentro das organizações empresariais. A sua criação abrange a definição de diversos fatores como funções e permissões de usuários, estabelecimento de senhas seguras, autenticação multifatores e procedimentos que não permitem a ocorrência de invasões virtuais.

Uma política de segurança efetiva abarca ainda a proteção de dados confidenciais, como as informações de identificação pessoal dos usuários. Ela protege a propriedade intelectual, dados financeiros e segredos industriais, por exemplo. Por outro lado, essas políticas podem incluir padrões de criptografia, procedimentos de classificação, tratamento e retenção de dados.

Gostaria de entender o que é política de segurança da informação e qual a sua importância para empresas? Continue lendo este artigo! 

O que são políticas de segurança da informação?

Políticas de segurança da informação são um conjunto de diretrizes estabelecidas pela gestão de uma organização para proteger suas informações, sistemas e ativos confidenciais.

Trata-se de regras que costumam ser eficientes contra acesso, uso, divulgação, interrupção, modificação ou sequestro de dados e arquivos não autorizados. Essas políticas servem como estrutura para gerenciar riscos e garantir a conformidade.  

Qual a importância?

As políticas de segurança incluem backups de dados essenciais para garantir que sistemas e informações críticas sejam restaurados e acessados em caso de interrupções ou ataques cibernéticos.

Consequentemente, possibilitam a continuidade das atividades diante de imprevistos ou situações de emergência. Elas descrevem procedimentos para responder a violações ou tentativas de acesso não autorizado.

Uma política eficaz evita que as empresas recebam sanções legais decorrentes do vazamento de dados. Ela impede que pessoas mal-intencionadas causem danos à reputação de um negócio e promove uma cultura consciente da segurança dentro das organizações.

Além disso, ajuda a reduzir erros humanos e a impedir que ataques cibernéticos aprimorados tenham sucesso. 

Quais os pilares de uma política de segurança?

Um dos principais requisitos da segurança da informação é a confidencialidade. As empresas devem garantir que os dados confidenciais permaneçam em sigilo e acessíveis apenas aos profissionais autorizados.

Outro pilar relevante é a integridade que visa assegurar que as informações sejam precisas e que permaneçam completas e íntegras ​​durante todo o seu ciclo de vida.

Observe outros pilares essenciais:

• disponibilidade — assegura que as informações estejam acessíveis e sejam utilizáveis por usuários autorizados sempre que for necessário e inclui medidas de prevenção para evitar tempos de inatividade;
• autenticação — verifica a identidade de usuários, dispositivos ou sistemas por meios dos quais houve a tentativa de acessar recursos ou informações relacionadas às empresas;
• autorização — determina o nível de acesso e privilégios concedidos aos usuários autenticados, considerando suas atribuições e competências profissionais, seguindo os princípios de privilégio mínimo e segregação de funções;
• conformidade — garante que políticas, procedimentos e controles de segurança da informação estejam alinhados com as legislações vigentes e obrigações contratuais relevantes.

Como criar políticas de segurança da informação?

A criação de políticas de segurança da informação requer a aplicação de uma abordagem sistemática e abrangente capaz de identificar, avaliar e atender as necessidades de uma empresa.

Elas devem ser claras e objetivas, além de serem atualizadas regularmente, comunicadas a todos os usuários e aplicadas de forma consistente. Veja a seguir como é possível criar essas regras! 

Identificação de ameaças

Inicie realizando uma avaliação de riscos para identificar possíveis vulnerabilidades e riscos às informações da sua organização.

Avalie a probabilidade e o impacto de diversas ameaças a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos sistemas utilizados durante as rotinas.

Crie um inventário de todos os ativos da sua organização, incluindo hardware, software, dados, redes, sistemas e instalações.  

Definição das necessidades

Identifique os ativos críticos que são mais valiosos e sensíveis às operações da sua empresa.

Entenda as necessidades organizacionais analisando as metas de negócios, as previsões de demandas, atividades, equipamentos, infraestruturas, sistemas informatizados, softwares, requisitos regulatórios, projeções de crescimento do setor e tolerância a riscos.

Isso facilitará a eliminação das lacunas de segurança que foram anteriormente identificadas. 

Escolha dos responsáveis

Envolva todas as partes interessadas, ou seja, todos os colaboradores que acessam dados do negócio. Escolha aqueles que ficarão responsáveis por ajudar a criar a política de segurança dentro da organização.

Converse com executivos, pessoal de Tecnologia da Informação (TI), setor jurídico e outros líderes que podem contribuir com o seu projeto.  

Classificação das informações

Reúna informações, insights e requisitos de diferentes departamentos para garantir que as políticas sejam alinhadas com as necessidades do negócio.

Faça uma classificação desses dados antes de iniciar a elaboração do documento para economizar tempo ao registrar as novas regras. Desenvolva a política detalhadamente e garanta que seja escrita em linguagem concisa e compreensível.  

Criação de diretrizes

Pesquise as melhores práticas, estruturas e normas desse setor, por exemplo, orientações do Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST), ISO 27001, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) etc.

Crie as diretrizes levando em consideração quais aspectos da segurança da informação as políticas cobrirão, como proteção da rede, resposta a incidentes, recuperação de desastres, entre outros pontos.  

Definição dos acessos

Implemente as políticas de segurança em toda a organização e faça com que todos os colaboradores compreendam a importância de aplicá-las sempre, sem abrir exceções.

Forneça acesso somente aos talentos confiáveis que precisam trabalhar com as informações, monitore e faça cumprir as regras por meio de auditorias, revisões e ações corretivas regulares.  

Treinamentos

Certifique-se de que todos os envolvidos compreenderam as consequências de não cumprir as políticas estabelecidas. Conduza sessões de treinamento, workshops e programas de conscientização para educar os times sobre as diretrizes e suas responsabilidades particulares.

Avalie e melhore continuamente as regras de segurança da informação com base em feedbacks, incidentes, ameaças emergentes, mudanças regulatórias e lições aprendidas.  

Qual a atuação da Multiedro?

A Multiedro é uma empresa especializada em serviços de TI que investe no desenvolvimento e integração de soluções cloud.

Os seus profissionais têm conhecimento especializado para a implementação de projetos de missão crítica e podem indicar tecnologias em nuvem e sistemas de alto valor agregado que oferecem segurança às informações corporativas.

Os times da Multiedro fornecem orientações sobre políticas de segurança da informação que podem ser adaptadas às demandas da sua organização. Eles têm expertise em conformidade, gerenciamento de riscos e governança de TI.

Trabalhamos em parceria com a Salesforce e o Google para facilitar a integração das tecnologias e a centralização dos dados. Essa parceira trabalha com soluções que já passaram por testes e revisões para estarem de acordo com os requisitos regulatórios e boas práticas.

A Multiedro auxilia na implementação de políticas de segurança da informação, fornecendo soluções técnicas, ferramentas e tecnologias. Ela também oferece suporte aos seus clientes para que atuem de forma segura.

Quer saber mais sobre as soluções da Multiedro? Entre em contato conosco agora mesmo!