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A tecnologia é capaz de trazer uma grande variedade de praticidade para as pessoas, como trabalhar em home office. Essa modalidade de trabalho vem se popularizando entre as empresas, facilitando o serviço dos colaboradores e conquistando resultados expressivos com essa ação. Essa é uma realidade no mercado que possibilita às pessoas executar o seu ofício sem prejudicar a organização.
O grande desafio de quem está disposto a descobrir como trabalhar em home office é relacionado à sua produtividade. Contar com as ferramentas certas para o serviço é a forma mais efetiva de garantir um desempenho exemplar. Nesse cenário, o Google Workspace oferece uma variedade de oportunidades para otimizar a eficiência dos seus colaboradores.
Continue acompanhando e veja como o Google Workspace pode ajudar sua empresa!
O que é o Google Workspace?
O Google Workspace é um pacote completo de soluções desenvolvido pelo Google para auxiliar as empresas a conquistar um desempenho superior. Ele contém uma série de ferramentas essenciais para otimizar a produtividade das equipes, disponibilizando uma série de benefícios às organizações.
Quais são as ferramentas do Google Workspace?
Agora que você entendeu o que é o Google Workspace, veja como trabalhar em home office pode ser muito mais prático e produtivo por meio de suas ferramentas.
Google Meet
O Meet é uma plataforma de comunicação. Nele, é possível realizar chat por voz ou por videoconferência. Isso facilita um trabalho home office ao manter os membros dos times conectados e favorecer o diálogo durante a execução de processos.
Google Agenda
A organização é uma etapa importante para trabalhar em home office, e o Google Agenda é a ferramenta ideal para isso. Nela, é possível marcar eventos importantes no calendário, com notificações para lembrá-lo sobre seus compromissos.
Google Docs
O Google Docs é um editor de texto que contém diversos benefícios para os usuários. Sua integração ao armazenamento em nuvem do Google Workspace possibilita acesso remoto aos documentos por meio de um dispositivo com acesso à internet.
Outro aspecto vantajoso dessa ferramenta é que ela serve como forma de incentivar a colaboração entre os membros da equipe. Assim, todos os envolvidos podem acessar simultaneamente os documentos, realizando alterações em tempo real. O Google Docs também conta com um chat para favorecer a comunicação.
Quais os benefícios do Google Workspace?
Como citamos ao longo do texto, investir no pacote Google Workspace, além de ser uma ótima forma de otimizar o trabalho home office, traz diversos benefícios para o negócio. Confira!
Armazenamento ilimitado
Os planos de armazenamento gratuitos do Google Drive incluem 15 GB em nuvem para os usuários guardarem seus arquivos. Nos planos do Google Workspace, é possível contar com um espaço adequado às suas necessidades.
Maior segurança
A criptografia dos servidores do Google são uma ótima medida de proteção para seus arquivos. Assim, você tem a garantia de que seus arquivos armazenados na nuvem estão completamente protegidos contra vazamentos e invasões hackers.
Redução de custos
Um dos grandes benefícios do Google Workspace é o fato de que você só paga pelo que precisar. Dessa forma, como trabalhar em home office não demanda uma equipe em um ambiente físico, é possível adquirir apenas serviços que se adequam a essa modalidade de trabalho.
Aumento da colaboração
Em razão da praticidade de compartilhamento, o Google Workspace se torna um excelente meio de favorecer a colaboração entre as equipes. Em um trabalho home office, é possível manter os times conectados por meio das ferramentas de comunicação, além de possibilitar um trabalho coletivo em aplicações, como o citado Google Docs.
Quais são as dicas para ser produtivo no home office?
Para trabalhar em home office, é necessário ter disciplina e saber separar o tempo que servirá para a realização das atividades profissionais. Durante esse período, é preciso executar as tarefas da empresa e deixar de lado os afazeres domésticos. Quem não tem experiência com esse tipo de serviço, pode aproveitar algumas dicas fornecidas a seguir!
Ter um local apropriado
O sucesso do home office depende da escolha de um lugar da casa apropriado para trabalhar. É indicado separar um cômodo da residência para transformar em escritório, ter uma mesa organizada e limpa em um espaço distante das distrações. Se for necessário, deve-se fechar a porta para ter silêncio e concentração.
Evitar distrações
Evite acessar as redes sociais, o WhatsApp e sites de notícias dentro do horário de expediente, caso contrário, o trabalho não será produtivo. Como se distrair é importante, escolha um período do dia para conferir o Instagram, Facebook e outras mídias. Esforce-se para não perder horas do seu dia com distrações.
Fazer um planejamento
Faça um planejamento, tenha um horário fixo todos os dias para iniciar as atividades e siga-o conforme suas possibilidades. É importante criar um hábito diário para acostumar o cérebro, estabelecer períodos de pausa para o café, almoço ou jantar. As pessoas que interrompem suas rotinas têm a sensação de que não tiveram produtividade.
Esclarecer que está trabalhando
Quem trabalha em casa pode enfrentar dificuldades com os outros moradores, principalmente as crianças que não compreendem que o adulto está trabalhando. Converse com a sua família e esclareça que não deverá ser interrompido. Caso seja necessário, coloque um aviso na porta com dizeres como “Não entre”.
Cuidar da postura
Compre um bom notebook com tecnologia Retina ou tela full HD, mais um monitor de vídeo de boa qualidade. Esses equipamentos permitem que as informações sejam exibidas ao mesmo tempo e proporcionam conforto visual. Instale-os na altura dos olhos, faça ajustes no monitor, na altura da cadeira e da mesa etc.
Utilize bons equipamentos para não ter sua produtividade prejudicada e ficar estressado. Opte por computadores com um bom processador, com, no mínimo, 8 GB de memória RAM e SSD. Adquira impressoras, smartphones, câmeras, roteadores, webcam e outros dispositivos que aprimorem sua experiência de trabalho. Uma ótima ideia é usar um kit de teclado Logitech MK540.
Usar roupas próprias para trabalho
Não trabalhe de pijama em sua casa, pois isso fará você pensar que está em um momento de relaxamento ou descanso. Tenha roupas apropriadas para trabalhar em home office para que a sua mente entenda que é momento de trabalho. Coloque uma roupa conforme o seu perfil profissional e observe a diferença enquanto faz as atividades.
Desativar as notificações do celular
Talvez você não perceba, mas sempre que as notificações do celular fazem barulho, a concentração é interrompida. Desative os avisos de recebimento de SMS, WhatsApp, redes sociais e e-mails para evitar transtornos. Separe um horário para conferir essas informações e atender a outras demandas de modo que não interfiram na produção.
Fazer atividades físicas
As atividades físicas trazem diversos benefícios para a saúde e amenizam as consequências de ficar muitas horas sentado em frente a um computador. Escolha se prefere dançar, caminhar, correr, pedalar ou praticar artes marciais. Pratique exercícios físicos e terá mais motivação, sono tranquilo e boa postura. Lembre-se de beber água e de se alimentar de modo adequado.
Entendeu como é possível trabalhar em home office? O Google Workspace é um pacote de ferramentas indispensável para empresas que querem encontrar meios de como trabalhar em home office. Contar com essa praticidade é essencial para o crescimento saudável de qualquer negócio.
Por isso, aproveite para entrar em contato com um de nossos consultores e confira como nossas soluções podem ajudar seu negócio!
