G Suite para escolas particulares: entenda aqui por que usá-lo!

G Suite é um pacote de serviços oferecidos pela Google por meio de uma plataforma na nuvem. Com isso, seus usuários têm acesso a diversos aplicativos de mensagens, videoconferências, compartilhamento de arquivos e armazenamento, que podem ser acessados online de qualquer localidade e dispositivo compatível.

Essa tecnologia foi pensada para as necessidades diárias de instituições que buscam otimizar a colaboração entre os seus membros, com recursos que tornam a comunicação mais simples e eficaz. Quer saber mais sobre os benefícios do G Suite para escolas particulares? Continue a leitura para conferir!

Como funciona o G Suite para escolas particulares?

O G Suite Enterprise for Education é a modalidade especialmente desenvolvidas para instituições de ensino particulares. Ela oferece pacotes de ferramentas com recursos adicionais que garantem uma excelente experiência para estudantes e professores durante o ensino e a aprendizagem.

A seguir, falaremos sobre as suas principais funcionalidades.

Aplicativos de colaboração do Google

Essa edição do G Suite conta com aplicativos que já são grandes conhecidos dos usuários do Google: Gmail, Agenda, Documentos, Planilhas, Apresentações, Google Drive e Google Meet. Além disso, ela oferece o Google Sala de Aula, uma ferramenta essencial para que os educadores possam gerenciar seu ambiente virtual, como criar turmas e distribuir tarefas.

Esses recursos já estão disponíveis gratuitamente no G Suite for Education, mas apenas os usuários premium podem gravar reuniões e realizar videoconferências e chamadas de voz com até 250 participantes e 100.000 telespectadores.

Essa é uma ótima oportunidade de integrar diferentes turmas, permitir a revisão dos conteúdos passados e garantir que os estudantes não percam as aulas por completo caso precisem faltar.

Pesquisas inteligentes com o Cloud Search

O Google Cloud Search é uma ferramenta exclusiva do G Suite que permite pesquisar informações nos arquivos da sua instituição ou de outras organizações. Ele usa as tecnologias mais avançadas de aprendizagem de máquina e permite que você faça buscas de qualquer computador ou dispositivo móvel.

Além de encontrar o que você precisa com muito mais facilidade, a ferramenta usa o seu histórico de atividades para criar cards que ajudam você a se organizar para os seus compromissos diários.

Segurança robusta com ferramentas administrativas avançadas

A privacidade é uma das maiores preocupações de quem usa a internet, mas o Google garante a mais alta segurança da informação para os seus usuários do G Suite Enterprise for Education. Suas funcionalidades garantem que o administrador tenha o total controle da sua conta e deixa o trabalho das equipes de TI muito mais organizado.

Admin console

Essa é a ferramenta do G Suite desenvolvida para que os administradores possam gerenciar os recursos da sua conta de um único painel, como definir permissões para usuários e dispositivos, redefinir senhas, configurar mecanismos de segurança e muito mais.

Um exemplo do seu uso é a possibilidade de estabelecer requisitos para a criação de senhas entre todos os usuários e a autenticação de dois ou mais fatores. Para uma proteção ainda maior, você recebe sugestões de configurações a partir de análises criteriosas da sua conta.

Central de segurança

Esse é o recurso do admin console que fornece uma visão geral dos dados de segurança da sua conta, por meio de relatórios que são atualizados a cada 15 minutos. Eles são personalizados de acordo com o tipo de conta e necessidades do administrador, que pode compartilhá-los com outros colaboradores.

Se houver atividades suspeitas, por exemplo, elas serão exibidas no seu dashboard com informações detalhadas sobre a sua origem, como os usuários que estão recebendo spams e possíveis tentativas de fraude por e-mail.

Investigação de falhas de segurança e privacidade

O painel de controle conta com uma ferramenta de investigação que permite resolver problemas de segurança e privacidade assim que forem identificados. Com ela, os administradores podem monitorar dispositivos e conteúdos de e-mail e arquivos para saber exatamente como os seus dados estão sendo utilizados.

Ao encontrar atividades maliciosas, o administrador tem liberdade para deletar os arquivos e suspender ou bloquear usuários e dispositivos que foram identificados como suspeitos, como contas de alunos e colaboradores que forem invadidas, por exemplo.

Quais são os benefícios de usar o G Suite para escolas particulares?

Separamos, abaixo, algumas das principais vantagens do G Suite para escolas particulares. Veja!

Interação facilitada entre alunos e professores

Uma das grandes vantagens do G Suite Enterprise for Education é a possibilidade de criar diferentes formas de interação na sala de aula virtual, para atender às diferentes habilidades dos alunos e permitir que cada um contribua no seu próprio tempo.

Os educadores podem lecionar aulas em tempo real, definir prazos para tarefas e ainda gravar conteúdos para que os alunos consigam acessar mesmo sem acesso imediato à internet. Isso é excelente para a aprendizagem, porque permite que os estudantes tenham a oportunidade de revisar informações que acabam passando despercebidas durante as aulas.

Mais acessibilidade aos arquivos da instituição

Com o G Suite, as informações mais importantes da sua instituição ficam reunidas em uma única plataforma de fácil gerenciamento e que usa tecnologias de ponta para tornar a experiência dos usuários mais agradável.

Os arquivos permanecem em um ambiente online de armazenamento que dispensa a impressão de toneladas de papel e ficam seguros contra perdas acidentais ou maliciosas, pois todas as alterações são salvas automaticamente em um espaço ilimitado e altamente seguro que só o Google é capaz de oferecer.

Otimização das rotinas dos usuários

O G Suite foi desenvolvido especialmente para a colaboração em ambientes online, logo é de se esperar que a plataforma tenha sido inteiramente pensada em otimizar a rotina dos diferentes tipos de usuários. Assim, você consegue manter sua instituição sempre organizada e segura, já que terá as melhores ferramentas administrativas sempre em mãos.

Os benefícios do G Suite para escolas particulares são tantos, que apenas testando suas ferramentas para conhecer todo o seu potencial. Esse é o investimento certo para melhorar a comunicação entre os membros da sua instituição, promover uma educação de excelência e garantir a melhor segurança cibernética para os seus dados.

Você tem mais alguma dúvida sobre o G Suite? Entre agora mesmo em contato com a Multiedro, que explicaremos tudo o que você quiser saber sobre as ferramentas da Google!