Entenda como funciona o Google Cloud Search

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Há pouco mais de uma década, não se imaginava algo como Google Cloud Search. As grandes corporações conseguiam uma internet mais ou menos rápida, um repositório de dados que estava sempre sem espaço e, às vezes, encontrar aquele relatório para apresentar para a diretoria era um problema. A solução era esconder tudo no HD do próprio computador.

Hoje, o cenário melhorou muito: soluções na nuvem, internet mais acessível e a evolução dos equipamentos estão promovendo maior agilidade. No entanto, ainda perdemos muito tempo.

De acordo com uma divulgação da Google sobre um relatório da McKinsey, um funcionário gasta cerca de 28% do seu tempo gerenciando e-mails e quase 20% procurando por informações internas — ou solicitando aos colegas de trabalho.

Já se sabe que aumentar a produtividade será sempre um desafio para qualquer empresa. O Google Cloud Search promete mitigar esse problema e muitos outros. Vamos observar agora como funciona essa ferramenta? Acompanhe!

Funcionalidades do Google Cloud Search

Para que você entenda melhor como funciona essa ferramenta, vamos citar alguma das funcionalidades dela!

Google Agenda

Quem trabalha na gestão de uma empresa tem o dia bastante atarefado e nem sempre se lembra de ficar com a agenda em mãos. O recurso é bastante fácil de usar e permite diferenciar eventos por cor e programar o envio de um resumo das atividades do dia para o e-mail, por exemplo.

Além disso, com o Google Agenda é possível ativar as notificações para lembrar do próximo evento, criar agendas para salas de reunião e integrar essa agenda com outras plataformas.

Todos esses recursos da ferramenta facilitam o dia a dia do profissional, pois além de ajudar a organizar sua rotina, a agenda do Google torna o dia de gestores e gerentes mais produtivo.

Privacidade

Quando falamos em informações de empresas, ter um ambiente que ofereça privacidade, onde possa armazenar dados importantes da companhia que necessitem de permissão para serem acessados é essencial para a boa gestão do negócio.

Esse recurso permite que informações sejam compartilhadas apenas entre as pessoas que estão envolvidas no projeto.

Pesquisa Corporativa com o Google Cloud Search

Afinal, o que é o Google Cloud Search? É uma funcionalidade que faz parte da plataforma G Suite, criada para ajudar prontamente os usuários a acessar as informações que precisam. É um serviço de buscas que utiliza inteligência artificial e permite uma busca unificada dentro de todo o G Suite.

Dessa forma, o funcionário consegue encontrar rapidamente qualquer conteúdo que possa estar no e-mail, no armazenamento em nuvem ou em arquivos nos diretórios da empresa. Essa pesquisa também fornece os detalhes de contato de seus colegas, informações sobre arquivos compartilhados e eventos da agenda.

O serviço está incentivando a diminuição do Shadow IT, já que motiva os usuários da plataforma a trazerem mais dados e fluxos de trabalho para o G Suite.

Inteligência com os cartões de assistência

Quando os usuários fazem login no Cloud Search na Web, ou em seu dispositivo Android, eles são recebidos por “cartões de assistência” que destacam os conteúdos mais relevantes para o funcionário, como os próximos eventos do calendário ou aqueles arquivos que exigem atenção.

Esses cartões são gerados por meio de inteligência artificial, que consegue aprender com o comportamento de cada usuário. Dessa forma, reconhece suas necessidades e apresenta as demandas prioritárias.

Dados sempre seguros

Segurança e privacidade são assuntos que sempre devem ser levantados com prioridade, em qualquer solução. O Google Cloud Search respeita todas as permissões do G Suite, e, portanto, o usuário visualiza somente os resultados de dados e arquivos em que tenha permissão de acesso.

Por exemplo, se os arquivos do departamento de Marketing estiverem acessíveis apenas à equipe de Marketing, os funcionários que não pertencem àquele departamento não visualizarão esses dados nos resultados das pesquisas.

No entanto, considere que a gestão da informação e segurança devem ser muito bem regidas. Imagine se os dados de férias, promoções e salários de todos os funcionários ficassem disponíveis para todos — acidentalmente — por alguém do RH? Todo cuidado é pouco.

Total mobilidade

Ter mobilidade e acesso a partir de qualquer dispositivo já virou necessidade básica. É excelente para funcionários que estão em home office ou quando estão em serviço externo, como uma reunião de vendas com o cliente.

Cloud Search também está disponível como um app! Você poderá pesquisar os horários livres de seus colegas de trabalho para ver se pode marcar uma reunião, iniciar um Hangout, encontrar um contato na agenda e muito mais.

Videochamada

O aplicativo de videochamadas Google Duo permite chamadas de vídeo simultâneas entre usuários dos sistemas Android e IOS. O app já vem instalado em diversos tipos de aparelhos e está disponível para download.

Apesar de a ferramenta estar disponível apenas para aparelhos celulares, ela é muito útil. Isso porque o Google Duo pode ser usado em conjunto com o WhatsApp e permite que gestores se comuniquem com funcionários externos, clientes e fornecedores.

Vantagens do Google Cloud Search

Utilizar o Google Cloud Search oferece diversos benefícios para a empresa. A seguir, vamos citar alguns deles. Confira!

Acesso em qualquer lugar

Uma das grandes vantagens do Google Cloud Search é a mobilidade que ele oferece. Caso você precise acessar a ferramenta em casa ou em uma viagem, pode fazer isso pelo celular, tablet ou notebook. Além disso, você pode finalizar tarefas em casa, depois do expediente, caso seja necessário.

Colaboração aprimorada

Como o Google Cloud Search permite o compartilhamento de documentos e contatos de e-mails, você consegue montar um esquema de chamados internos pela própria ferramenta, o que reduz custos da empresa com a contratação de um sistema específico para isso.

Melhora na produtividade da empresa

Com tantas ferramentas úteis, o Google Cloud Search permite que os funcionários sejam mais produtivos. Isso porque eles terão diversos recursos que proporcionam a agilidade na realização das tarefas diárias.

Isso porque a ferramenta permite fazer pesquisas sobre diversos assuntos, organizar suas tarefas e compartilhar informações entre um grupo, o que ajuda a otimizar suas atividades do dia a dia.

Redução de custos

Como a plataforma oferece diversos recursos em um único local, não há necessidade de a empresa contratar sistemas diferentes para fazer a gestão do negócio. Quando uma empresa consegue diminuir suas despesas, ela pode direcionar recursos financeiros para investir em ideias e infraestrutura para melhorar a qualidade dos produtos e serviços.

Esse fator ajuda o empreendimento a lucrar mais e consequentemente, a expandir seus negócios.

Podemos perceber a importância do Google Cloud Search em relação ao aumento da produtividade, eficiência e mobilidade. Muitas empresas já adotaram a solução e estão vivenciando melhores performances nos departamentos — algo que sua organização deve considerar o quanto antes.

Apresentamos aqui as principais funcionalidades e benefícios do Google Cloud Search. Gostou do artigo e precisa de uma empresa especializada para desenvolver projetos de tecnologia que facilitem a gestão de sua empresa? Entre em contato com a Multiedro agora mesmo e conheça nossos serviços!

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