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Ao administrar uma empresa, o gestor precisa tomar uma série de decisões importantes e, algumas vezes, difíceis. Dentre elas, é preciso escolher as soluções certas para otimizar os processos internos e aprimorar o produto oferecido aos clientes.
Para que o seu negócio consiga bons resultados, é necessário contar com um pacote de ferramentas de escritório que seja simples de usar, projetado por uma empresa reconhecida e de confiança. Nesse aspecto, duas opções se destacam: o Google Workspace e o Microsoft 365.
Para escolher a melhor alternativa para a sua empresa, é preciso considerar algumas questões, como preferência, custo-benefício e familiaridade com as ferramentas. Pensando nisso, neste post, vamos explicar quais são as principais diferenças entre Google Workspace e Microsoft 365, assim como entre as ferramentas oferecidas por cada um deles.
Continue a leitura e confira!
Quais são as principais diferenças do Google Workspace e Microsoft 365?
Antes de mostrar as diferenças nas funcionalidades de cada ferramenta, vamos apresentar alguns pontos gerais que divergem entre as plataformas e ajudarão na sua escolha. Acompanhe!
Layout
A forma como você utiliza as duas ferramentas é bem parecida, seguindo um padrão para que o usuário não se perca, caso queira alternar entre uma e outra. Porém, como a Microsoft lançou primeiro a sua plataforma, o layout é mais familiar e, portanto, fácil de pegar o jeito e saber como usar.
Assim, essa é uma das vantagens do Microsoft 365: ao apresentar um visual mais conhecido, aprender as suas funcionalidades se torna um processo fácil e intuitivo.
Praticidade
Uma grande vantagem para as ferramentas do Google é o compartilhamento de dados em tempo real, possibilitando que várias pessoas trabalhem com um mesmo arquivo. Assim, qualquer dado alterado pode ser dividido entre todos os envolvidos no projeto. Essa é uma funcionalidade muito prática, e que o Microsoft 365 também oferece.
Necessidade de estar online
Outro ponto que distingue um pacote do outro é a conectividade. Isso porque as ferramentas do Google costumam ser utilizadas por meio de um navegador. Porém, nem sempre é preciso utilizar a Internet para a execução das tarefas.
Entretanto, as opções da Microsoft podem ser baixadas em qualquer hardware, seja no computador, seja no notebook, no tablet ou no smartphone. Dessa forma, podem ser utilizadas enquanto o usuário estiver online ou off-line.
Custo-benefício
O preço é sempre um fator a se considerar na hora de adotar novas ferramentas para a empresa. Porém, nesse quesito, ambas as opções apresentam um ótimo custo-benefício.
Contudo, para usufruir ainda mais desse aspecto positivo, deve-se analisar os planos de cada plataforma, pois as duas apresentam diferentes pacotes. Sendo assim, é preciso ficar atento a qual se encaixaria melhor naquilo que a sua empresa precisa.
Depois de analisar qual plano seria o melhor para o seu usuário, em conjunto com a empresa, é possível comparar os preços do Google Workspace e Microsoft 365. Porém, de um modo geral, podemos dizer que a redução de gastos é levemente maior ao adotar o Workspace — oferecendo uma vantagem ao Google nesse aspecto.
Suporte da empresa
Nesse tópico, não apresentaremos uma diferença entre o Google Workspace e o Microsoft 365, mas sim, entre a Microsoft e o Google, que oferecem formas distintas de atendimento ao cliente.
Em relação ao suporte ao usuário, o Google se encontrará sempre disponível para atender ao seu cliente, 24 horas por dia, nos sete dias da semana. Já a Microsoft tem um serviço um pouco diferente, pois o seu suporte permanece disponível o tempo inteiro por meio do Centro de Administração, inclusive, com solicitações de serviço online.
Quais são as principais diferenças entre as ferramentas?
Após conhecer genericamente as diferenças entre as empresas e as plataformas, vamos apresentar algumas distinções entre as suas ferramentas e funcionalidades. Dessa forma, você estará mais preparado para fazer a sua escolha.
Gmail x Outlook
Vamos começar pelas ferramentas de e-mail: o Gmail e o Outlook. Cada uma tem as suas próprias particularidades em termos de ambiente de trabalho, porém, sob uma visão geral, pouco muda em relação às funcionalidades que apresentam.
Sabe-se que o Gmail tem um envio de anexo mais rápido do que o Outlook. Suas possibilidades de customização também são maiores.
Google Meet x Skype
Tanto o Google Meet quanto o Skype são excelentes para a comunicação interna e externa. Contudo, não poderíamos deixar de falar que, antes de decidir pelo Google Workspace ou Microsoft 365, é preciso levar em consideração qual das plataformas proporciona maior produtividade.
Nessa comparação, Google Meet é a solução que está em vantagem, visto que as suas chamadas por vídeo são mais rápidas. Ainda assim, o Skype é ligeiramente mais popular.
Google Drive x OneDrive
Armazenar, enviar e receber arquivos na nuvem é a premissa elementar do Google Workspace e do Microsoft 365. Nessa linha, são as aplicações Google Drive e OneDrive as responsáveis por essa função.
Ambas são de extrema qualidade, até porque estamos falando das soluções de duas das maiores companhias de tecnologia do planeta. No entanto, o Google Drive é reconhecido pela maioria dos profissionais de TI como a melhor entre as opções.
Google Docs x Word
A briga é grande quando a comparação é entre o Google Docs e o Word. A ferramenta do Google é mais rápida e permite um maior imediatismo no que diz respeito ao compartilhamento de arquivos.
Já a opção da Microsoft é o aplicativo mais utilizado do gênero. Na verdade, é o pioneiro, amplamente conhecido e quase uma unanimidade quando falamos nos documentos na forma de textos.
Qual é a melhor alternativa: Google Workspace ou Microsoft 365?
É importante descobrir qual dessas duas plataformas mais combina com sua empresa e facilita a estruturação do negócio na nuvem. Afinal, isso é relevante para quem pretende trabalhar online e de forma colaborativa. Confira!
Funcionalidades
Ambas as opções contam com um conjunto de funcionalidades de produtividade para a realização de processos comuns na maioria das empresas. Com o uso de um celular ou navegador web, é possível acessar a nuvem para executar várias tarefas.
Entre as principais funcionalidades das duas plataformas, estão o gerenciamento de calendários e arquivos, o envio de e-mails, a criação de planilhas, documentos e apresentações, bem como a realização de videoconferências.
Uso dos recursos
O Google Workspace possibilita o uso dos seus recursos sem a necessidade de conexão com a Internet, ou seja, é possível modificar um documento de forma off-line.
O Microsoft 365, por sua vez, disponibiliza uma vasta gama de aplicativos para desktop. Desse modo, você instala os programas em seu computador ou notebook, e não precisa estar online para utilizá-los.
Complexidade
Como você pode ver, o Microsoft 365 atende com eficácia aos usuários que precisam de ferramentas mais completas e complexas para a execução das suas atividades. Por outro lado, o Google Workspace é uma excelente opção para empreendedores iniciantes ou para pequenas empresas que aderiram ao home-office ou trabalham de modo online.
As suas ferramentas são extremamente ágeis e eficientes. Ao comparar os aplicativos dessas empresas, você perceberá que as soluções da Microsoft são mais complexas do que as aplicações do Workspace. O Excel, por exemplo, é mais difícil de ser utilizado, mas oferece recursos mais avançados.
Aplicativos
Essas duas plataformas contam com um conjunto de aplicações da web que são equivalentes. Por exemplo, o Gmail pode ser comparado ao Outlook Online, os quais são soluções de e-mail.
O Word equivale ao Google Docs, pois são usados para o processamento de textos, enquanto o Excel se equipara ao Planilhas Google na organização dos dados e realização de cálculos. One Note Online é a ferramenta que se assemelha ao Google Keep para a criação de notas.
O aplicativo Microsoft Teams pode ser substituído pelo Google Meet para fazer chamadas em conferência. Por fim, a opção Apresentações Google e o PowerPoint têm idênticas funções para quem trabalha com apresentação de palestras ou outros eventos semelhantes.
Espaço na nuvem
O Microsoft 365 tem planos populares com a versão mais atualizada dos programas de desktop do Office: OneNote, PowerPoint, Excel, Word e Outlook. Esses aplicativos podem ser acessados em Macs e computadores com Windows, além das versões da web.
Os usuários do OneDrive for Business podem aproveitar o espaço de 1 TB de armazenamento em cloud para uso pessoal. Mas esse limite muda para as contas empresariais que tenham, no mínimo, cinco usuários. Os espaços do Google Drive variam entre 2 TB e 5 TB.
Curva de aprendizado
O Google Workspace é menos complexo e mais fácil de utilizar, e os seus recursos de colaboração são intuitivos. O Microsoft 365 é uma plataforma maior, e certas ferramentas não são integradas como as aplicações do seu concorrente. Por isso, requer mais tempo para o aprendizado dos seus usuários.
Integração de aplicativos
Os desenvolvedores do Google Workspace o projetaram para o uso de maneira independente e simples. Você conseguirá acessar os arquivos em formato .ppt e .doc por meio das suas ferramentas sem ter que instalar qualquer programa.
Contudo, o Microsoft 365 pode se integrar com vários aplicativos de negócios de terceiros, em razão da compatibilidade. Os seus proprietários compram regularmente novas aplicações de outras empresas e as adicionam aos seus serviços, após modificar a sua nomenclatura.
Como vimos, há algumas diferenças entre as empresas e funcionalidades das ferramentas. Por isso, é preciso analisar quem vai trabalhar com esses recursos e qual será o objetivo do usuário. Assim, será possível ver quais pontos importam mais, antes de decidir sobre qual serviço adotar, levando em conta a versatilidade do Office e a modernidade e praticidade do Google Workspace.
E então, o que achou da comparação entre Google Workspace e Microsoft 365? Se você gostou e precisa de informações mais detalhadas, entre em contato conosco!
