Saiba como utilizar o Workspace para análise de dados!

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O Workspace é uma plataforma do Google na qual os usuários têm acesso a um pacote de aplicativos para colaboração no ambiente corporativo. Eles são disponibilizados online por meio da computação em nuvem, uma tecnologia que entrega diversas soluções para a sua empresa mediante assinaturas mensais.

Com isso, os colaboradores podem compartilhar suas ideias e trabalhar em projetos mesmo em atividades remotas, de modo que as equipes estejam sempre em sintonia. Continue a leitura deste artigo e saiba como usar o Workspace para a análise de dados na sua empresa!

Criação de gráficos

O Workspace conta com uma função simples para transformar os dados do seu negócio em gráficos de fácil visualização no Planilhas Google. Para isso, abra uma planilha com seus dados, selecione as células, colunas e linhas que deseja analisar e clique no botão “explorar” na parte inferior da tela.

Para adicionar gráficos, basta passar o cursor do mouse na opção desejada, clicar em “inserir” e escolher o tipo de gráfico desejado. Também é possível fazer perguntas sobre seus dados e receber respostas do próprio aplicativo.

Integração à BigQuery

Você pode obter uma análise ainda mais aprofundada dos seus dados ao sincronizar o Planilhas com a BigQuery, uma solução do Google para o armazenamento e a consulta de uma grande quantidade de dados corporativos.

Com essa ferramenta, os usuários podem acessar bilhões de dados sem a necessidade de conhecimentos avançados em linguagem de programação. Além disso, as informações da empresa ficam centralizadas em uma plataforma altamente segura contra acessos não autorizados.

Inclusão de gráficos em apresentações

Os gráficos criados nas planilhas do Google podem ser transformados em apresentações, para que você possa compartilhar os resultados encontrados com os demais colaboradores. Essa integração também apresenta sincronização entre os dois aplicativos, de forma que os dados da apresentação sejam atualizados automaticamente.

Pesquisa de grandes conjuntos de dados

Se você tem dificuldade em localizar os dados da sua empresa, o Workspace vem com a solução perfeita para isso com a função Query do Planilhas. Esse é um recurso de pesquisa em banco de dados semelhante à Structured Query Language (SQL), fundamental para organizações que produzem um grande volume de informações.

Trabalho colaborativo

Os resultados da Query podem ser usados em outros aplicativos do Workspace e são atualizados em tempo real entre todas as plataformas. Isso é vantajoso porque permite que vários colaboradores trabalhem em múltiplos formatos de arquivos sem perder tempo copiando informações de um lugar a outro.

Decisões acertadas

A análise de dados é primordial para a tomada de decisões em uma organização, uma vez que isso permite compreender o que a empresa precisa para melhorar seus resultados. Com a atualização automática de dados, a Query garante que suas estratégias estejam sempre em consonância com a realidade do seu negócio.

Segurança dos dados

Arquivos transferidos manualmente de um dispositivo ao outro podem ser corrompidos com mais facilidade ou cair nas mãos de pessoas mal-intencionadas. A sincronização automática da Query evita esse problema, pois mantém seus dados seguros em ambientes digitais que só podem ser acessados por usuários e dispositivos autorizados pelo administrador da conta Workspace.

Utilização de métricas

As métricas são dados usados para mensurar resultados nas estratégias de marketing. Elas são importantes porque traduzem em números o real desempenho do seu negócio, mostrando as ações que trazem retornos mais positivos e possíveis falhas no seu processo produtivo.

Se sua empresa deseja marcar presença no meio digital, o tráfego de usuários no seu site é uma métrica bastante útil para melhorar sua posição nos sites de busca.

O Google Analytics é a ferramenta que pode ajudar você a entender como atrair mais clientes por meio da internet. Isso porque ela dá uma visão geral do que leva as pessoas a visitarem sua página web, para que você tenha melhor noção da eficiência das suas campanhas digitais.

Perfil de consumidores

O Google Analytics coleta dados pessoais de cada visitante, como idade, gênero e localização geográfica, assim como informações sobre as atividades que realiza na sua página. A ferramenta também rastreia os meios usados pelos usuários para chegar até seu site, como Facebook, buscas no Google etc.

Entender o perfil dos consumidores é essencial para o sucesso das campanhas de marketing, pois ajuda as equipes a segmentar seus públicos e criar estratégias customizadas para as necessidades de cada um deles.

Palavras-chave

O uso correto de palavras-chaves é uma estratégia fundamental para conseguir mais visibilidade na internet. O Google Analytics mostra quais são os termos mais usados pelos usuários nos sites de busca, para que você possa usá-los na sua página.

Ao usar as palavras-chave de forma estratégica, o Google entenderá que seu site apresenta conteúdos relevantes para a pesquisa do usuário e o colocará nas primeiras páginas de busca.

Otimização de investimentos

O Workspace oferece um ótimo recurso para facilitar a vida de quem precisa se manter atualizado sobre investimentos. O Google Finance é uma extensão do Chrome que fornece notícias sobre o mercado mundial de ações para que você invista seu dinheiro com mais segurança.

Você pode ainda importar esses dados diretamente para uma planilha do Google para criar tabelas comparativas com informações financeiras, como cotações da bolsa de valores e mudanças nas taxas de câmbio.

Apesar de não substituir ferramentas profissionais, o Google Finance é uma maneira prática de ter essas informações sempre em mãos.

Usar o Workspace para a análise de dados é uma das maneiras mais eficientes de otimizar os processos produtivos e gerar mais lucros para o negócio. Investir na parceria com uma empresa líder em soluções digitais é o caminho certo para obter os melhores resultados com os aplicativos do Google.

A Multiedro já beneficiou mais de 60 mil usuários com suas soluções tecnológicas e atualmente é reconhecida por sua expertise em transformação do trabalho pela própria Google. Ao confiar na nossa equipe, você terá acesso às melhores tecnologias do mercado, aliadas a um serviço de excelência.

Por isso, entre agora mesmo em contato com a Multiedro e conheça as soluções que temos para o seu negócio!

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