G suite business e g suite enterprise: afinal, qual é o melhor?

G Suite Business e G Suite Enterprise: você sabe quais são as diferenças entre eles e qual das duas licenças é a mais adequada para a sua empresa? Independentemente da sua resposta, preparamos este artigo para falar justamente sobre isso.

Antes de tudo, é importante deixar claro que estamos nos referindo a uma seleção de aplicativos inteligentes do Google, uma das maiores e mais inovadoras companhias do planeta. Isso significa que ao optar pelo G Suite, você terá à sua disposição apenas o que há de melhor!

Outra observação a se fazer é que, além dos pacotes empresariais G Suite Business e G Suite Enterprise, existe ainda outra versão, o G Suite Basic. Embora seja a licença básica, não deixa de ser poderosa, pois todos os recursos de colaboração e produtividade podem ser usados pelos indivíduos com uma conta.

No entanto, os recursos de armazenamento, pesquisa, segurança e conformidade são os pontos divergentes. De qualquer modo, apresentaremos, a seguir, tudo o que você precisa saber em relação aos pacotes G Suite. Continue a leitura!

G Suite Basic

O G Suite é um pacote de serviços e aplicativos online ofertado pelo Google para empresas. Inicialmente, era conhecido como Google Apps e, atualmente, tem o objetivo de elevar a produtividade das equipes de trabalho das corporações.

Com a solução, os usuários utilizam as tecnologias do Google incluindo domínios personalizados e de forma customizada. Inúmeras ferramentas são disponibilizadas nos pacotes.

O plano Basic oferece vários benefícios para diversos portes de empresas, dos mais variados segmentos. O número de usuários não é limitado e eles podem contatar o suporte técnico, além de inserir a própria marca na interface do Gmail, utilizando um domínio próprio. Para começar, vamos aos recursos e controles oferecidos pelo G Suite Basic:

• 30 GB de armazenamento por usuário;
• Gmail corporativo (contato@suaempresa.com.br);
• documentos (planilhas, textos e apresentações);
• agenda para compartilhar eventos e programar reuniões;
• Chat e Meet (chats e videoconferências);
• Drive (para armazenar e realizar o backup dos seus arquivos na nuvem).

A solução disponibiliza os aplicativos web do Google por intermédio dos apps oficiais para Android e iOS. O e-mail corporativo pode ser acessado off-line, por meio de protocolos POP e IMAP. Vários domínios são utilizados a partir de uma estrutura única do G Suite. Confira, abaixo, os controles correspondentes ao plano Basic:

• administrar contas de usuários e configurações de segurança;
• controlar o acesso dos utilizadores aos recursos e serviços;
• gerenciar dispositivos móveis (de maneira remota);
• analisar as tendências de uso (relatórios e auditorias).

Vale ressaltar que o suporte oferecido pelo Google é de 24 horas por dia, 7 dias por semana e 365 dias por ano.​​ A empresa que utiliza o G Suite Basic tem acesso aos aplicativos Google mais relevantes para ambientes corporativos. Os administradores ou gestores acessam um painel personalizado para fazer o gerenciamento de autorizações e restrições dos colaboradores.

G Suite Business

Trata-se de uma alternativa intermediária, com funcionalidades extras, para corporações que necessitam de estruturas mais completas. Por exemplo, o App Maker, que é útil para desenvolver aplicativos. O armazenamento em nuvem é ilimitado. As mensagens do Gmail são salvas sem a necessidade de apagar e resgatar e-mails.

Essencialmente, um pacote aprimorado para as necessidades empresariais de um negócio de pequeno e médio porte, o G Suite Business oferece tudo o que o G Suite Basic tem. Contudo, além dos recursos básicos, você também receberá uma série de outros adicionais, como:

• Google Cloud Search;
• eDiscovery (investigação digital) e funcionalidades de compliance;
• plataforma para o desenvolvimento de aplicativos;
• informações sobre o gerenciamento dos dispositivos.

O G Suite Business permite às empresas aproveitar a conveniência do armazenamento ilimitado. Isso significa que você não precisará se preocupar em ter que decidir quais mensagens, imagens e/ou arquivos serão salvos.

Entretanto, para isso, é necessário ter pelo menos cinco usuários. Se houver menos, o espaço de armazenamento liberado para cada um deles será de 1 TB.

Nos controles estão as maiores diferenças entre a versão básica do G Suite e as empresariais. No pacote G Suite Business, o administrador tem a oportunidade de utilizar o Google Vault, uma aplicação que permite arquivar, reter, pesquisar e exportar os dados organizacionais para fins de conformidade e investigação digital.

Não pense que é só isso, pois também foram adicionados ao G Suite Business:

• alertas de atividade do Drive (você pode configurar alertas personalizados para avisar quando algum documento for compartilhado fora do seu domínio, por exemplo);
• relatórios avançados de auditoria do Drive;
• chaves de segurança (os administradores podem implantá-las e rastreá-las, de modo a aumentar a proteção do negócio).

Com o plano G Suite Business, é possível fazer auditorias de dispositivos que são conectados à empresa por meio da solução, sejam celulares, sejam tablets ou computadores. Relatórios avançados são gerados para que os administradores tenham acesso aos dados relevantes e consigam criar para garantir que determinadas tarefas só possam ser concluídas por usuários específicos.

G Suite Enterprise

Por mais atraente e totalmente funcional que o G Suite Business possa ser, ele talvez não seja o suficiente para as maiores empresas. Nesse contexto, é o G Suite Entrerprise que entra em cena, já que oferece funcionalidades ainda mais avançadas, como gerenciamento das chaves de segurança e recursos extras de proteção contra a perda dos dados.

Essa versão também dá a possibilidade de criar salas de videoconferência com mais de 30 usuários pelo Google Hangouts Meets, permitindo, inclusive, gravar todas as sessões e armazená-las no Google Drive. Quanto aos controles, o G Suite Enterprise tem o mais alto nível de gestão administrativa que o Google pode oferecer. Nessa versão, sua empresa poderá:

• verificar o tráfego de e-mails para identificar conteúdos específicos, como números de CPF, CNPJ ou cartões de crédito (as ações podem ser configuradas com base em políticas preestabelecidas, de acordo com a detecção desses conteúdos);
• otimizar a segurança do Google Drive com uma camada de proteção complementar (isso ajuda a evitar que as informações confidenciais do negócio sejam roubadas e/ou descobertas);
• utilizar um produto de arquivamento de terceiros (para armazenar e detectar e-mails importantes);
• exigir chaves de segurança para que os usuários acessem as suas contas;
• usar a criptografia S/MIME para melhorar a segurança do e-mail;
• analisar os registros no Gmail no BigQuery (consultas avançadas e personalizadas);
• automatizar as tarefas do gerenciamento de dispositivos móveis, definindo regras e notificações para os casos em que atividades suspeitas forem detectadas.

Há, ainda, a possibilidade de rastrear e-mails com dados sigilosos e de utilizar criptografia, em conjunto com uma chave de segurança própria, para o gerenciamento dos documentos. Além do mais, esse plano previne contra a perda de informações no Gmail e no Google Drive para que os arquivos sejam armazenados na nuvem com tranquilidade.

O G Suite Enterprise permite a transmissão de videoconferência para até 100 mil espectadores. Ele é indicado para as organizações maiores, que utilizam funcionalidades avançadas, por ser a solução mais completa para empreendimentos que precisam de estrutura tecnológica. A camada de segurança dos arquivos e correspondências eletrônicas é robusta e conta com mecanismos que impossibilitam o vazamento de informações.

Escolha da licença perfeita

O ponto a destacar, aqui, é que não existe uma versão que seja a melhor, mas sim, aquela mais adequada para as suas necessidades. Nesse sentido, um dos aspectos mais interessantes sobre o G Suite é o fato de ele permitir utilizar diferentes licenças ao mesmo tempo.

Para exemplificar, você pode optar pelo G Suite Enterprise para o setor da sua empresa que exige os recursos mais avançados, e pelo G Suite Business, para aqueles que não necessitam de tantas funcionalidades. Faça uma comparação das edições e das funcionalidades que elas oferecem aos usuários para definir qual é o plano ideal para a sua organização.

Por fim, não poderíamos deixar de falar que, se você está com dificuldades na comunicação interna do negócio e de produtividade, é certo de que o G Suite trará um ganho de eficiência. Sob uma visão geral, esse é o propósito principal do Google em relação a esse pacote de aplicativos: fazer com que as organizações consigam otimizar os seus processos.

Também não podemos nos esquecer de dizer que, para obter todos os seus benefícios, é preciso implementá-lo corretamente e treinar os seus funcionários para usá-lo. Avalie as necessidades da sua empresa antes de fazer a contratação da solução.

Conte com uma parceira especialista no ramo para implementar os recursos e orientar os seus colaboradores sobre o funcionamento das ferramentas.

Agora, você já sabe qual plano é o melhor para a sua empresa e pode optar entre o G Suite Business e G Suite Enterprise! Como você pôde ver, cada versão conta com ferramentas e recursos administrativos que são fundamentais para o sucesso de pequenas e grandes empresas.

Todas as versões foram planejadas para aumentar a produtividade e o comprometimento das equipes de trabalho. A Multiedro é uma empresa especializada na prestação de serviços de Tecnologia da Informação, que tem como objetivo alavancar os benefícios de Cloud Computing.

Ela garante o atendimento dos requisitos de segurança e disponibilidade, e tem um histórico comprovado de projetos e de entrega de soluções com alto valor agregado. Além disso, participa ativamente do desenvolvimento, implementação, suporte, acompanhamento de uso e desempenho das ferramentas.

Esperamos que você tenha entendido as diferenças entre G Suite Business e G Suite Enterprise. Se quiser saber mais e desejar testá-los na sua companhia, entre em contato conosco agora mesmo!