Saiba como alavancar as vendas da sua empresa
Publicado por em
7 minutos para ler
A governança de dados é uma atividade essencial para gerenciar as informações de um negócio como um ativo organizacional valioso. Ao estabelecer uma estrutura robusta de proteção para os documentos e arquivos, as organizações podem melhorar a qualidade dos serviços ou produtos, garantir a conformidade legal, melhorar a segurança dos clientes e apoiar a tomada de decisões dos gestores.
Essa atividade é fundamental para que os profissionais tenham acesso a relatórios precisos, consistentes e confiáveis, o que pode levar a maior eficiência operacional. A gestão de Tecnologia da Informação (TI), aliada às práticas de governança de dados, garante a qualidade aprimorada das informações, evita violações e acessos não autorizados, assim como previne multas e outras penalidades.
Deseja entender como a governança de dados funciona e qual a importância de realizá-la? Continue lendo e descubra quais são as melhores práticas!
O que é governança de dados?
Governança de dados é uma prática que envolve a estruturação de processos, políticas e padrões para assegurar o gerenciamento eficaz e eficiente dos ativos de dados de uma empresa. Trata-se da gestão sistemática da disponibilidade, usabilidade e integridade das informações coletadas e processadas, com o objetivo de facilitar o alcance dos objetivos empresariais.
A governança de dados ajuda a cumprir regulamentos e padrões de qualidade de dados relevantes. Por meio dela, os gestores estabelecem diretrizes e regras para a gestão dos arquivos armazenados em ambientes na nuvem. Isso também facilita a atribuição de funções e responsabilidades a profissionais ou equipes responsáveis pelas rotinas do negócio.
Quais os pilares?
Os pilares da governança de dados formam a base de uma estratégia eficaz para que os analistas de TI gerenciem os ativos de forma responsável. Eles asseguram que as práticas de gerenciamento de TI estejam em conformidade com os requisitos do setor relacionados à proteção, privacidade e segurança. Abaixo, veja detalhes sobre cada pilar!
Qualidade dos dados
Esse pilar envolve o estabelecimento de padrões e procedimentos para entrada, manutenção e validação de dados para manter a sua alta qualidade em toda a organização. As informações valiosas devem ser organizadas, armazenadas e mantidas de forma que sua acessibilidade seja garantida.
Segurança de dados
As empresas devem proteger dados contra uso não autorizado e violações por meio de medidas de segurança robustas, como criptografia, controles de acesso e auditorias regulares de segurança. Além disso, é preciso garantir o atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Políticas de dados
As políticas de segurança de dados servem para desenvolver e aplicar práticas, procedimentos e padrões que regem como os dados são coletados, armazenados, processados e compartilhados. Isso inclui o estabelecimento de diretrizes claras para uso, retenção e descarte de dados.
Administração de dados
Para administrar os dados corretamente, é necessário nomear administradores responsáveis por gerenciar e supervisionar conjuntos de dados específicos, além de resolver problemas de qualidade ou segurança das informações. Esses profissionais devem atuar como guardiões dos dados dos sistemas.
Quais as práticas de governança de dados na nuvem?
Uma das principais práticas da governança de dados é a implementação de mecanismos robustos de controle de acesso, a fim de garantir que apenas usuários autorizados possam acessar informações confidenciais. O uso de soluções de gerenciamento de identidade e acesso para identificar e autorizar usuários é indispensável ao utilizar ambientes na nuvem. Confira a seguir algumas dicas!
Gestão financeira
A governança de dados em nuvem envolve a utilização de métodos para o gerenciamento financeiro seguro. As informações financeiras armazenadas em ambientes de nuvem requerem a adoção de práticas específicas para evitar invasões, fraudes e golpes virtuais. Uma dessas práticas é criptografar os dados bancários e tributários em repouso e em trânsito.
Gestão de dados
Outra prática amplamente utilizada pelas empresas é a classificação de dados, que permite identificar e categorizar informações com base em sua importância. Mantenha um inventário abrangente de seus ativos na nuvem, entenda sua localização, uso e proteção. Utilize ferramentas para monitorar continuamente a qualidade e consistência dos dados.
Gestão de operações
A gestão das operações é crucial para promover a eficiência dos processos. Ela simplifica o gerenciamento de informações, reduz a redundância e melhora a acessibilidade e usabilidade dos dados. Garanta que todos os dados operacionais estejam protegidos de terceiros mal-intencionados, utilizando senhas fortes e criptografia.
Gestão de segurança
O gerenciamento de segurança envolve a gestão de riscos, ou seja, você precisa compreender e mitigar os perigos associados ao processamento de dados armazenados na nuvem. Conte com um parceiro ou provedor de serviços cloud que tenha credibilidade e utilize tecnologia de ponta para implementar controles de privacidade apropriados e realizar avaliações regulares.
Quais os níveis?
A governança de dados normalmente opera em vários níveis dentro de uma organização para garantir que as práticas de gerenciamento de dados estejam alinhadas com os objetivos e requisitos regulatórios da organização. Abaixo, estão algumas informações sobre o tema:
- nível estratégico: concentra-se no alinhamento da gestão de TI com os objetivos gerais da organização;
- nível tático: requer a implementação de políticas e estratégias de governança de dados desenvolvidas no nível estratégico;
- nível operacional: preocupa-se com a gestão e utilização cotidiana dos dados.
Quais as vantagens?
A governança de dados oferece vários benefícios para as empresas, sendo crucial para embasar as tomadas de decisões dos gestores e manter a eficiência operacional. Com melhor qualidade e acessibilidade das informações, os gestores podem fazer escolhas oportunas, reduzir o risco de cometer erros e investir adequadamente os recursos organizacionais.
Gestão de riscos
Práticas eficazes de governança de dados ajudam a identificar e mitigar os riscos associados ao gerenciamento das informações. Elas diminuem as taxas de violações, bem como eliminam chances de perda de dados e imprecisões que podem afetar as operações de um negócio.
Melhor colaboração
As atividades de governança de dados promovem melhor colaboração entre funcionários e departamentos, estabelecendo funções claras de cada profissional e responsabilidades pela administração dessas informações. Diante disso, as tarefas rotineiras do setor de TI são realizadas de forma segura e eficiente.
Maior transparência
Políticas e procedimentos bem definidos de governança de dados aumentam a transparência na utilização das informações dentro da organização. Essas práticas criam confiança entre as partes interessadas e proporcionam clareza sobre as atribuições de cada equipe.
Entendeu quais são as práticas de governança de dados realizada na nuvem? Essa abordagem facilita a integração de sistemas ou informações de diferentes fontes e permite uma visão holística dos arquivos da sua empresa. Consequentemente, você conseguirá obter análises abrangentes e empreender novos esforços de inteligência de negócios para construir uma carreira bem-sucedida.
Gostaria de compartilhar suas ideias ou experiências sobre governança de dados? Deixe um comentário abaixo e participe da conversa! Estamos ansiosos para ouvir suas perspectivas e insights.
